Come organizzare i dati grezzi in un foglio di calcolo in Excel

December 11

Come organizzare i dati grezzi in un foglio di calcolo in Excel


capacità di database-like di Excel e il supporto formula ne fanno un ottimo strumento di raccolta di dati e il filtraggio per la raccolta di dati scientifici e di analisi statistica. Ottenere i vostri set di dati in Excel e smistamento in seguito può essere un po 'una sfida.

istruzione

Importazione di dati in Excel

1 Esportare i dati in uno dei tre formati dai vostri strumenti: il testo direttamente con ritorni a capo, il testo direttamente con i valori separati da tabulazione o testo dritto con valori separati da virgola.

2 Aprire Excel normalmente.

3 Fare clic sulla scheda "Dati". Ai margini sinistro sono opzioni di importazione per ottenere i dati da file di testo.

4 Clicca sull'icona per "testo". Apparirà una finestra di dialogo; usarlo per trovare il file di testo che i dati strumento è in. Excel vi chiederà quale delimita i dati, con le scelte tra le virgole o tabulazioni. Utilizzare quello che corrisponde al formato dei dati nel file di origine.

5 Salvare una copia del file di Excel.

Organizzazione dei dati in Excel

6 Fare clic sulla scheda "Home" all'interno di Excel.

7 Fare clic sull'icona "Sort e Filter" (è all'estrema destra, e ha un AZ e l'icona di imbuto). Clicca su "Ordina" per ordinare i dati dal criterio si definisce, e usare "filtro" per filtrare i dati che soddisfano particolari criteri che è adatto per i dati immessi. Questo è un ottimo modo per ordinare i dati di serie storiche o di valori di dati.

8 Inserisci il criterio che si desidera ordinare o filtrare i dati. Fare clic su OK.

Consigli e avvertenze

  • Nelle versioni precedenti di Excel, le funzioni di importazione dei dati si trovano nel menu "Dati", seguito da "Importa". Le funzioni "Sort" sono sulla barra degli strumenti principale di Excel.
  • Si può (o non può) essere in grado di copiare e incollare scheda delimitato i dati direttamente in Excel copiandolo dal file di testo con "Ctrl + C", selezionando la cella A1 e digitare "Ctrl + V" per incollarlo. Il metodo importazione di dati è più affidabile, ma questo può essere più veloce per piccoli insiemi di dati.