Condivisione del calendario con gli amici, colleghi o contatti di lavoro è un modo efficace per organizzare reciprocamente conveniente riunioni di lavoro o impegni sociali. È possibile condividere il calendario sul Microsoft Outlook via email ad un singolo contatto o un gruppo di persone. Questo dà l'accesso ai contatti orari, date e dettagli di appuntamenti nel calendario. Per esportare il calendario di Microsoft Outlook per i contatti e-mail utilizzare l'attrezzo del programma integrato "Email calendario".

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook. Fai clic su "Calendario" dal pannello di navigazione a sinistra.

2 Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare "E-mail calendario" dal gruppo "Condividere" nel menu del programma. Selezionare il calendario che si desidera inviare cliccando su di esso nella lista dei calendari. Questo visualizza la "Invia un calendario via e-mail" finestra di dialogo.

3 Fare clic sul pulsante del menu a discesa accanto a "Intervallo date" e selezionare l'intervallo di date preferito. È possibile scegliere tra giorni, settimane, mesi o anni.

4 Selezionare il livello di dettaglio che si desidera includere nel calendario via e-mail dal menu delle opzioni "dettaglio". Scegliere "Dettagli completi" per includere tutte le informazioni in ogni appuntamento.

5 Fare clic sul pulsante del menu a discesa accanto a "Opzioni di layout Manda" per selezionare il formato di disegno di posta preferito. Fai clic su "OK". Si apre la finestra di dialogo "posta di Outlook".

6 Digitare indirizzi di posta elettronica dei destinatari nei campi "A" e "CC".

7 Fare clic sul pulsante "Invia" per e-mail il calendario di Outlook.

Consigli e avvertenze

• Nel passaggio cinque considerare selezionando la voce "Elenco degli eventi" opzione di layout e-mail perché illustra in modo chiaro tutte le informazioni appuntamento in un formato di pianificazione. È anche possibile scegliere di includere gli allegati del calendario e dettagli dell'appuntamento privato nella sezione "Avanzate" opzioni.