Una delle caratteristiche Microsoft ha aggiunto a Outlook 2007 è la possibilità di avere la cassetta postale di un'altra persona appaiono nella propria copia di Outlook 2007 come una cartella separata. Questo può essere utile quando è necessario avere un accesso completo di e-mail di qualcuno, se, per esempio, sono fuori per lavoro, ma non è possibile utilizzare un auto-responder. La chiave per fare questo lavoro è quello di assicurarsi che le autorizzazioni appropriate sono in atto per consentire di accedere realmente casella e-mail della persona.

istruzione

Impostare il livello di cartella Permessi

1 Aprire il menu "Vai" e poi selezionare "Elenco cartelle".

2 Fai clic destro sulla cartella che si desidera condividere e selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione."

3 Fai clic su "Aggiungi". Digitare il nome della persona che si sta dando il permesso di. Sei anche in grado di scegliere il loro nome dalla lista dei contatti disponibili. Fai clic su "Aggiungi" e poi su "OK".

4 Seleziona il tuo "Livello di autorizzazione" dall'elenco a discesa. Questo controlla se essi saranno solo in grado di visualizzare le e-mail nella cartella o se essi saranno in grado di eliminare o rispondere ad essi. Assicurarsi che l'opzione "Cartella visibile" è spuntata fuori sotto la sezione "Altro".

5 Fai clic su "OK".

Aggiunta di una cassetta postale all'elenco delle cartelle

6 Fai clic su "Strumenti" e poi "Impostazioni account". Selezionare la scheda "Email".

7 Fai clic su "Modifica".

8 Fai clic su "Altre impostazioni" nella finestra di dialogo che appare.

9 Fare clic sulla scheda "Avanzate".

10 Fai clic su "Aggiungi" da sotto la "cassetta postale" voce.

11 Digitare il nome utente della persona che possiede la cassetta postale si sta cercando di aggiungere come una cartella (in sostanza la persona che ha dato il permesso nella Sezione Prima).

12 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Aggiungi cassetta postale" e poi cliccare su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Microsoft Exchange".

13 Fare clic su "Avanti" e poi su "Fine". Vedrai la cassetta postale come una cartella in Outlook e sarete in grado di accedervi in ​​base ai permessi di cui alla sezione uno.