Un file PST è un file di Outlook personalizzato che memorizza la posta elettronica e le impostazioni. Il PST cresce come si scarica il tuo indirizzo e-mail personale. L'applicazione Outlook dispone di opzioni di compressione che consente di ridurre le dimensioni del file PST. L'utilità di compressione consente di ridurre le dimensioni del file, che consente di liberare spazio sul disco rigido.

istruzione

1 Aprire il client di posta elettronica di Outlook. Eliminare tutta la posta indesiderata prima di tentare di comprimere il file, al fine di ottenere i migliori risultati.

2 Clicca sulla tua cartella "Posta eliminata"; vedrete le e-mail che avete appena eliminato. È necessario eliminare nuovamente da questa cartella al fine di eliminare e creare lo spazio libero che Outlook compattare in modo permanente.

3 Fare clic sulla voce di menu "File" e selezionare "Gestione file di dati."

4 Fare clic sul "cartelle personali" e scegliere il file PST che si desidera compattare. Fai clic su "Impostazioni" per aprire una finestra di configurazione.

5 Fare clic sulla scheda "Generale". In questa scheda, fai clic su "Comprimi." Ci vogliono diversi minuti per comprimere il file. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni e fare clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di configurazione.