Come salvare i file da Microsoft Outlook

February 15

Come salvare i file da Microsoft Outlook


utenti di posta elettronica frequenti possono accumulare una notevole quantità di file, ad esempio messaggi e-mail, allegati di file e le informazioni di contatto, nella loro casella di posta Microsoft Outlook. Un modo per gestire la crescita casella di posta è quello di salvare tutti i file di cassetta postale di Outlook in un archivio, o un file di cartelle personali (pst). Si può anche occasionalmente ricevere e-mail con file allegati. Salvando questi documenti fuori al computer, è possibile eliminare i messaggi ei file dalla casella di posta per massimizzare lo spazio di archiviazione della cassetta postale.

istruzione

Salvare tutti i file nella casella di posta Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Office Outlook. Fai clic su "Mailbox - (nome della cassetta postale)" nella sezione "Tutte le cartelle di posta" a destra del pannello di navigazione. Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto, quindi fare clic su "Archivio".

2 Fare clic su "Archivio questa cartella e tutte le sottocartelle" pulsante di scelta. Fare clic sulla freccia verso il basso per espandere le "voci archivio di età superiore" lista e scegliere una data.

3 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Non archiviare automaticamente" per includere tutti i file (ad esempio messaggi e-mail, allegati di file o gli appuntamenti del calendario) selezionati in precedenza di non includere nel processo di archiviazione.

4 Guardate la posizione del file di default per l'archivio delle cassette postali visualizzato nella casella di testo "file di archivio". Per modificare il nome di default del file di archivio, cliccare su "Sfoglia", e quindi digitare un nuovo nome di file, come ad esempio "Backup Outlook" nella casella di testo "Nome file". Per scegliere una cartella diversa per cui per salvare il file di archivio, passare alla desiderata posizione di salvataggio, come ad esempio la cartella "Documenti", quindi fare clic su "OK".

5 Fai clic su "OK" nella finestra "Archivio". Tutti i file nella tua casella di posta di Outlook vengono spostati fuori dalla cassetta postale e nel file di archivio specificato, a partire dalla data specificata.

Salvare gli allegati di file da Microsoft Outlook

6 Aprire Microsoft Office Outlook. Fare doppio clic per aprire un messaggio con un file allegato in uno dei messaggi "Posta in arrivo", cartella "Posta eliminata" o altra cartella personale. I messaggi con allegati hanno una graffetta accanto al nome del mittente.

7 Fai clic su "File", quindi su "Salva allegati".

8 Scegliere un percorso di file per cui salvare i file (Outlook salverà i file nella cartella "My Documents" per impostazione predefinita). Fai clic su "Salva".


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