Microsoft Excel è uno strumento versatile per la segnalazione, il monitoraggio e la gestione di molte cose sia in applicazioni aziendali e personali. Se vi trovate a popolando le stesse informazioni più volte in un foglio di calcolo, un elenco a discesa può risparmiare tempo e fatica. È possibile generare un elenco a discesa delle informazioni utilizzate di frequente in qualsiasi file con pochi semplici passaggi. elenchi a discesa forniscono un aspetto aerodinamico al file e garantire che le informazioni che può essere collocato in una cella è limitato alle sole opzioni selezionate.

istruzione

1 Selezionare i dati che si desidera che il menu a discesa per contenere. Questo può essere qualsiasi elenco di informazioni. Evidenziare quelle cellule e fare clic sul menu "Dati". Selezionare "Sort" e "AZ". Ciò alfabetizzare la vostra lista.

2 Posizionare il cursore nella cella in cui si desidera che il menu a discesa trova. Fare clic sul menu "Dati" e il menu "Data Tools". Nel menu "Strumenti dati", selezionare "Convalida dati".

3 Scegliere "List" nel menu "Consenti" della finestra di dialogo "Convalida dati". Fare clic sulla freccia accanto all'opzione "qualsiasi valore" per visualizzare le opzioni di cui si troveranno "List".

4 Fare clic sul pulsante alla fine della casella di immissione "Source". Questo genererà una finestra di dialogo "Convalida dati". Selezionare il foglio di lavoro in cui si trovano i dati per la vostra lista. Evidenziare tutte le celle che si desidera includere nell'elenco a discesa. Fare clic sul pulsante alla fine della casella di immissione "Source" per selezionare l'intervallo di celle. Se non si desidera che l'elenco deve essere lasciato vuoto, si dovrebbe cancellare il segno di spunta nella casella "Ignora vuota" check-in questo menu.

5 Selezionare la scheda "Messaggio di input" per impostare un messaggio di input che apparirà quando si seleziona la lista. Questo vi permetterà di fornire alle persone con una comprensione di ciò che si desidera loro di selezionare in questo menu.

6 Selezionare la scheda "Errore Alert" per impostare un avviso per informare gli utenti se hanno impropriamente popolato la lista o non è riuscito a selezionare un'opzione.

7 Selezionare "OK" per popolare e pubblicare l'elenco a discesa.

Consigli e avvertenze

• È possibile compilare un elenco a discesa con un massimo di 32.767 voci totali. La capacità di lista non sosterrà più.