I vostri documenti personali o aziendali sono beni preziosi, e non c'è modo di sostituirli se sono stampate su carta e che la carta in qualche modo viene distrutta. Per questo motivo, è una buona idea per digitalizzare i documenti per la scansione. L'idea è semplice: uno scanner prende un'immagine ad alta fedeltà di un documento, che può essere copiato e stampato innumerevoli volte senza il rischio di perdita di dati o il degrado. Quando la scansione di documenti composti da più pagine, può essere conveniente avere tutte quelle pagine memorizzate in un file PDF, che non è affatto difficile quando il software è configurato correttamente.

istruzione

1 Fare clic sull'icona del desktop del software di document imaging per lanciarlo. In alternativa, fai clic su "Start", quindi su "Tutti i programmi", e selezionare il software di imaging documento dall'elenco programmi.

2 Fare clic su "File", quindi "Nuova scansione documenti."

3 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Usa alimentatore automatico di documenti" se lo scanner è dotato di uno. Se non lo è, fare clic sulla casella di controllo accanto a "Richiedi pagine aggiuntive."

4 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "originale è a doppia faccia", se si utilizza un alimentatore automatico di documenti e il documento originale è a doppia faccia. Pagine devono essere caricati nell'alimentatore tale che i loro lati anteriori vengono analizzati prima.

5 Fai clic su "Scan" per avviare la scansione.

Consigli e avvertenze

• Anche se si utilizza un alimentatore automatico di documenti, mantenere il "Prompt per le pagine aggiuntive" casella selezionata solo nel caso in cui l'alimentatore si esaurisce la carta.
• Se si desidera ogni pagina da sottoporre a scansione in un proprio documento, fare clic sulla scheda "Pagina", quindi selezionare la casella di controllo accanto a "salvare ogni pagina in un documento separato."