Per condividere un file PowerPoint con altri utenti di un sito di SharePoint, ad esempio, si dovrebbe salvare il file come PowerPoint (che riproduce automaticamente come un film) per impedire l'alterazione, dal momento che apre sempre il file in modalità Presentazione. Ovunque si carica il file su Internet, il sito può avere restrizioni previste per le dimensioni dei file, in modo da verificare con l'amministratore del sito per vedere che il file è conforme ai requisiti del sito prima di tentare di caricarlo. È inoltre possibile salvare il file di PowerPoint come una pagina web o convertire in un altro formato, come Flash.

istruzione

1 Salvare il file in un sito di SharePoint come uno spettacolo. Aprire il file di PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere l'opzione "Salva con nome". Fare clic sull'opzione "PowerPoint" per salvare il file. Caricare il file sul sito di SharePoint navigando alla raccolta documenti in cui si desidera memorizzare il file. Dal menu "Carica", scegliere l'opzione "Carica documento". Individuare il percorso del file e fare clic sul pulsante "OK" per caricare il file. Pulsante destro del mouse sul nome del file nella raccolta documenti e selezionare il link "Copia collegamento". È possibile inviare questo link via e-mail a qualsiasi altro utente che può accedere al sito di SharePoint. Cliccando su questo link, si può aprire il filmato di PowerPoint in un browser Web.

2 Salvare il file come una pagina web di un sito di SharePoint. In primo luogo aprire il file di PowerPoint. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e scegliere l'opzione "Salva con nome". Selezionare l'opzione "immediata" e quindi selezionare l'opzione "pagina Web". Fare clic sul pulsante "Pubblica" per salvare il file htm e la cartella di file corrispondente. Carica i tuoi file sul sito di SharePoint navigando alla raccolta documenti in cui si desidera memorizzare i file. Selezionare la vista "Explorer" e quando i display delle cartelle, copiare i file htm e la cartella relativa alla Document Library di SharePoint. Pulsante destro del mouse sul nome del file nella raccolta documenti e selezionare il link "Copia collegamento". È possibile inviare questo link via e-mail a qualsiasi altro utente che può accedere al sito di SharePoint. Cliccando su questo link, possono aprire la presentazione di PowerPoint come una pagina web.

3 Includere le transizioni, animazioni e altri effetti speciali per la pubblicazione di un sito Internet convertendo il file in Flash. Ad esempio, aprire un nuovo file Captivate e dal titolo "Crea progetto", selezionare l'opzione "Da MS PowerPoint" e selezionare il file PowerPoint che si desidera aprire. Modificare il nome predefinito, altezza e larghezza, rapporto di aspetto e il modo di avanzare la diapositiva. Quindi fare clic sul pulsante "OK". Selezionare l'opzione "Pubblica" nella barra dei menu e quindi fare clic sul pulsante "Flash (SWF)" per pubblicare il file in Flash. Fare clic sul pulsante "Pubblica" per generare il file SWF. Carica il tuo file per una memorizzazione a Internet e sito di collaborazione, come ad esempio il sito Box.net, o un sito web, come ad esempio il sito web di YouTube.