Gli utenti possono configurare Microsoft Outlook per archiviare le informazioni di età superiore a una determinata età che l'utente ha preimpostato. Per impostazione predefinita, Outlook verrà chiesto di archiviare i dati di età superiore ai sei mesi. Questa cartella può quindi essere compresso per risparmiare spazio su disco. Gli utenti dovrebbero salvare periodicamente la cartella di archiviazione per consentire loro di ripristinare in caso la cartella di archiviazione primaria è danneggiata.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sul menu "File" nella parte superiore dello schermo.

2 Fai clic su "Importa ed esporta" per aprire la finestra "Esportazione guidata".

3 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file." Fai clic su "Avanti".

4 Scorrere verso il basso fino a trovare "File delle cartelle personali (pst)." Selezionare questa opzione e fare clic su "Avanti".

5 Trova tre opzioni dicono Outlook che cosa fare con la vecchia cartella. Se c'è una con lo stesso nome, selezionare l'opzione che meglio si adatta alle vostre esigenze. Fai clic su "Sfoglia" per aprire una finestra file explorer. Individuare la copia di backup della cartella che si desidera ripristinare e selezionarlo. Fai clic su "Apri" e dovrebbe essere visualizzato il percorso del file corretto. Fai clic su "Avanti".

6 Seleziona "Importa gli elementi nella stessa cartella in" e nel menu a discesa sottostante, selezionare "Cartelle personali". Fai clic su "Fine". Ora dovreste vedere la cartella "Archivio" nel riquadro di sinistra sotto "Cartelle personali". Se necessario, è ora possibile aprire gli elementi archiviati in precedenza.

Consigli e avvertenze

• Back-up cartelle personali spesso per evitare la perdita di dati. Se si opera su una rete, verificare con l'amministratore per vedere se questo è necessario.
• Ogni cartella di Outlook che avete esportato può essere importato nello stesso modo in cui la cartella di archivio.