Come Metti in ordine di Megabyte & Kilobyte in un foglio di calcolo di Excel

April 9

Come Metti in ordine di Megabyte & Kilobyte in un foglio di calcolo di Excel


La capacità di Excel per ordinare i dati permette di essere usato per più di un semplice contabile e aritmetica. E 'anche usato come un'applicazione molto semplice tipo di base di dati, ad esempio, per registrare il nome, l'autore e la dimensione dei file in megabyte e kilobyte su un disco rigido. (Un byte è un'unità di informazioni su un supporto di memorizzazione. Un kilobyte è di 1024 byte, e un megabyte è 1024 kilobyte). Questo può quindi essere inviato a qualcun altro, senza dare loro l'accesso remoto a un file system.

istruzione

1 Aprire Excel.

2 Sulla riga 1, immettere i seguenti etichette nelle prime quattro colonne:. "Nome file", "Autore", "Dimensioni (MB)", "Dimensione (KB)" "Dimensioni (MB)" sarà nella cella C1, e "Dimensione (KB)" nella cella D1.

3 Inserisci i tuoi dati. Se si dispone di dimensioni dei file solo in kilobyte (abbastanza comune per una voce del registro del disco), inserire la dimensione del file in kilobyte nella colonna appropriata (che sarà colonna D per questo esempio).

4 Immettere la seguente formula nella colonna C1, per convertire le dimensioni dei file in cella D1 in kilobyte per megabyte: "= D1 / 1024."

5 Copiare e incollare la formula in C1 lungo tutta la colonna.

6 Selezionare tutte le quattro colonne, quindi fare clic sulla scheda Home della barra multifunzione di Excel e selezionare Ordina. Un piccolo menu a discesa. Selezionare "Ordinamento personalizzato" da esso, e apparirà una finestra di dialogo.

7 Inserire un ordinamento nella finestra di dialogo, l'ordinamento per colonna C, che si etichettato Size (MB), quindi Colonna D, etichettato Dimensione (KB), allora o il nome del file o il nome dell'autore come si conviene a quello che stai cercando.