database di Access consentono di organizzare i dati in un database interattivo. Il database può essere personalizzato con tabelle, query, maschere, report e macro. La creazione di un libro di telefono di contatto può essere fatto utilizzando le tabelle e report nel database di Access 2007. I tavoli sono dove è ubicato il contatto della rubrica. Ciò include il nome e le informazioni il numero di telefono. Una copia tangibile del telefono di contatto è stato creato utilizzando la funzionalità di report in Access.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare il pulsante "Office". Selezionare "Nuovo". Nel riquadro attività a destra, digitare un nome per il database nel campo "Nome file". Fai clic su "Crea".

2 Fare clic sul pulsante "Visualizza" nella scheda "Scheda". Modificare la visualizzazione di "design" vista. Digitare un nome per questo tavolo al "Salva con nome" pronta. Ad esempio, digitare "Contatto" e fare clic su "OK".

3 Tipo "Nome" nella seconda riga della tabella. Nella sezione "Tipo di dati", selezionare "Testo". Tipo "Cognome" nella terza riga della tabella. Nella sezione "Tipo di dati", selezionare "Testo". Tipo "Numero di telefono" nella quarta riga della tabella. Nella sezione "Tipo di dati", selezionare "Testo". Salvare la modifica facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

4 Fare clic sul pulsante "Visualizza" e aggiungere alcuni record alla tabella. Tab attraverso ogni campo, come si entra le informazioni richieste. Fare clic sull'icona "Salva" dopo aver aggiunto alcuni record.

5 Creare una rubrica sulla base di questi record facendo clic sulla scheda "Crea". Selezionare il pulsante "Report". Una rubrica viene generato in base ai record inseriti nella tabella.