June 23
software di foglio di calcolo Microsoft Excel offre agli utenti molti strumenti utili per lavorare con i dati, calcolando le formule e la personalizzazione del modo in cui i dati vengono disposti. La comprensione delle varie parti di una finestra di Excel consentono di utilizzare gli strumenti di Excel fornisce in modo più efficiente. A causa di periodiche nuove versioni del software, non tutte le versioni del programma sono strutturati allo stesso modo all'interno della finestra di Excel.
Excel 2003 e le versioni precedenti offrono agli utenti un menu principale nella parte superiore della finestra di Excel, con opzioni come "File", "Modifica", "Visualizza" e "Help". Ognuno di questi si apre un menu aggiuntivo che include funzioni classificati sotto la voce di menu. Ad esempio, il menu "File" include opzioni relative al file stesso, compreso il risparmio, l'apertura e la stampa. Sotto questo lembo di menu, la finestra di Excel ha le barre degli strumenti, che consistono di icone che rappresentano tasti di scelta rapida alle funzioni più comunemente utilizzate trovati sotto le voci di menu principali, come ad esempio l'icona a forma di disco per il risparmio con un solo clic.
Excel 2007 sostituirà la combinazione di menu / barra degli strumenti con il "nastro". Questo nastro presenta molti degli stessi elementi come la barra di menu principale in precedenza, ma ogni elemento rappresenta una scheda, e piuttosto che aprire menu a discesa, fare clic sul nome della scheda rende gli strumenti classificati con tale scheda appaiono, con molte opzioni utilizzando icone e il testo combinato. Ulteriori sotto-menu è possibile accedere cliccando in basso a destra di alcune scatole all'interno di queste schede.
Il corpo principale della finestra di Excel è occupato dal foglio di lavoro, che è una griglia di un massimo di 256 colonne (separazioni verticali) e 65.536 righe (separazioni orizzontali) a partire dalla versione del 2003. Ogni luogo in cui una riga ed una colonna interseca crea una cella. Le colonne sono identificati con le lettere nella parte superiore della pagina e le righe sono notati dai numeri che corre lungo il lato sinistro. Le cellule sono identificati dal loro lettera della colonna e numero di riga, in modo da una cella nella colonna L, Fila 22 sarebbe L22 cellulare.
Al fondo di ogni foglio di lavoro è una scheda. Quando si apre Excel, la programmazione di default crea tre schede, etichettati "Foglio 1," "Foglio 2" e "Foglio 3" nella maggior parte delle versioni del programma. Cliccando su queste schede cambierà quale foglio di lavoro che si sta visualizzando. È possibile riordinare le schede trascinandole con il mouse e rinominarli facendo clic destro su una scheda e selezionando "Rinomina" dal menu contestuale che appare. È inoltre possibile creare più fogli di lavoro - e, di conseguenza, più schede - con la funzione "Inserisci" su questo menu di scelta rapida.
La barra della formula mostrerà alcuna funzione programmata in una cella che hai selezionato con il mouse. Situato tra la barra degli strumenti o il nastro e la riga superiore del foglio di calcolo, la barra della formula è un campo che ha "fx" alla sua sinistra. Se si dispone cellule L22 programmata per aggiungere tre celle sopra, la cella del foglio mostrerebbe il totale di queste tre numeri, ma la barra di formula mostrerebbe la formula stessa, in questo caso "= SUM (L19: 21). "