Microsoft Excel contiene funzioni per incorporare le informazioni con altre cartelle di lavoro o una formula per fare riferimento a informazioni da un'altra cartella di lavoro. Quest'ultimo permette aggiornamenti automatici; se avete cambiato le informazioni nella cartella di lavoro di origine (il file Excel si desidera ottenere le informazioni da) e salvare le modifiche, quindi la cartella di lavoro di destinazione (dove si sta mettendo le informazioni dal file di origine) chiederà all'utente di aggiornare il collegamento quando si è prossima apertura. Il metodo integrato per collegare le cartelle di lavoro, tuttavia, non aggiorna automaticamente le informazioni rettificato.

istruzione

oggetto incorporato

1 Aprire la cartella di lavoro di origine e la cartella di lavoro di destinazione. Si consiglia di cliccare su "Disponi" dalla scheda "Window" e selezionare la casella "piastrella" per disporre le finestre side-by-side sullo schermo del computer.

2 Evidenziare le informazioni che si desidera trasferire nella cartella di lavoro di origine. Nella scheda "Home", selezionare "Copia".

3 Fare clic sulla barra del titolo della cartella di lavoro di destinazione. Nella cartella di lavoro di destinazione, selezionare la cella che si desidera che le informazioni da collegare. Fare clic sulla freccia sotto la voce "Incolla" nella scheda "Home" e selezionare "Incolla speciale". Un dialogo apparirà con numerose opzioni per il collegamento delle informazioni, che sono opzionali (ad esempio, se si desidera che le informazioni collegate ad escludere i confini dal file di origine, fare clic sulla casella "Tutti tranne confini".) Fare clic su "Incolla collegamento" al in basso a sinistra della finestra di pop-up per completare il collegamento.

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4 Selezionare una cella nella cartella di lavoro di destinazione per incollare le informazioni dalla cartella di lavoro di origine.

5 Tipo "=" e digitare "( '[sourcebookname.xls] Foglio1'! A1)" senza virgolette. "Sourcebookname.xls" è il nome del documento di Excel Source, "Foglio" è il foglio l'informazione è contenuta, " 'A" è la colonna contenente le informazioni e "1" è la riga contenente le informazioni, in questo caso, "A1" potrebbe essere il riferimento di cella per le informazioni contenute nella sorgente.

6 Premere il tasto "Enter" per completare la formula. Per inserire ulteriori informazioni senza ripetere la formula, fare clic sulla cella con le informazioni collegate. Tasto destro del mouse e tenere premuto il piccolo cubo nero in alto a destra angolo della cella, e trascinare questo in giù o attraverso ad altre cellule nella cartella di lavoro di destinazione. Se le informazioni sono disponibili dalla cartella di lavoro di origine, Excel collegare automaticamente le informazioni di celle corrispondenti.

Consigli e avvertenze

• Entrambe le cartelle di lavoro devono essere salvate sul computer già per eseguire la formula metodo di collegamento.
• È inoltre possibile utilizzare il metodo "formula" senza digitare la formula da soli. Disporre entrambi finestre affiancate, e premere "=" nella cartella di lavoro di destinazione. Fare clic sulla cella che si desidera copiare le informazioni dal nella cartella di lavoro di origine. Quando l'informazione viene copiato nella cartella di lavoro Destinazione, potrebbe essere necessario eliminare il "$" nella formula (clic sulla cella con le informazioni copiate nella cartella di lavoro di destinazione e eliminare i segni del dollaro dal "= fx" finestra di dialogo al di sotto della barra di accesso rapido).
• Non modificare la posizione della cartella di lavoro di origine quando si utilizza il metodo della formula. Quando si chiude la cartella di lavoro di destinazione, Excel salva automaticamente il percorso del file della cartella di lavoro di origine; se il percorso del file del libretto di lavoro sorgente cambia, Excel riporterà un collegamento interrotto. Se si modifica la posizione della cartella di lavoro di origine è necessario modificare il percorso del file nella cartella di lavoro di destinazione per tutte le celle collegate.