Mantenere i dettagli finanziari dei dipendenti in un unico luogo, utilizzando un modello di foglio stipendio slittamento mensile in Microsoft Excel. Excel offre molti vantaggi per la tenuta di registri finanziaria nelle imprese, come ad esempio la personalizzazione del modello per le esigenze del vostro business e incluse le formule per il calcolo dei dati. In alcuni luoghi, è una questione di legalità di utilizzare un foglio paga per monitorare e gestire le informazioni finanziarie dei dipendenti. Inoltre, dal momento che viene aggiornato su base mensile, fornisce un rapido riepilogo at-a-glance di quel mese per quella dipendente.

istruzione

1 Scarica uno stipendio slittamento modello di Excel, come quello nella sezione Risorse. È inoltre possibile aprire un nuovo foglio di calcolo di Excel e fare uno in base alle esigenze della vostra azienda.

2 Personalizzare le righe e le colonne con le informazioni che si desidera includere. Informazioni campione potrebbe includere il nome del dipendente, il reparto, la denominazione, nome della banca, tipi di account, numero di conto bancario, ubicazione, metodo di pagamento, periodo di formazione e la data dimettersi.

3 Formattare le celle del foglio di calcolo con tutte le formule appropriate. Ad esempio, nella cella deduzioni, si potrebbe includere una formula percentuale che calcola la percentuale di deduzione fiscale. In questo modo, quando si digita i guadagni lordi, la formula calcolerà la detrazione fiscale per voi.

4 Riempire le righe e le colonne con le informazioni del dipendente ogni mese.

5 Coincidere fino il numero del dipendente di giorni lavorativi, il numero di assenze, pay vacanza, guadagni totali, deduzioni totali e altre informazioni, alla fine di ogni mese. Tenerlo con altri record del dipendente.