June 13
Un Learning Management System, o LMS, è un programma di database in grado di memorizzare le informazioni sui dipendenti che comprende la formazione completata, non completato o pianificato. La formazione più in generale sarà attraverso corsi online pagati e accessibili attraverso un portale aziendale, nonché lezioni con istruttore condotte dalla società o una società selezionata fornitore. Tutti i dipendenti saranno in grado di accedere ai LMS attraverso un link su una Intranet aziendale o di una icona sul desktop sul proprio computer aziendale, che sarà collegato alla rete aziendale.
I LMS possono essere nutriti informazioni dal database di risorse umane 'per includere dipendente sede di lavoro, supervisore, titolo, nome del reparto, descrizione del lavoro e la formazione, oltre al nome del dipendente. Questa combinazione di dati può essere utilizzato per generare report basati su luoghi specifici uffici, supervisori o dipartimenti all'interno della società. Un sistema LMS può essere configurato per essere accessibile dai dipendenti in modo che possano accedere ai propri record e così le autorità di vigilanza in grado di monitorare la formazione completato dal loro popolo. Questo facile accesso può favorire una sana rivalità tra i dipendenti per finire più formazione.
Un LMS è così utile come le informazioni che contiene. Assistere formazione con istruttore o partecipare in qualsiasi altra forma non informatizzato della formazione richiede qualcuno alla frequenza di ingresso manualmente. f i dati non viene inserito in modo tempestivo, non è entrato affatto o inseriti nel sistema in modo non corretto, si può avere un impatto i risultati della query.
Essere in grado di accedere ai LMS per vedere i loro record è gratificante e incoraggiante per alcuni dipendenti. Un opposto effetto di visualizzazione di registrazioni di addestramento avviene per i dipendenti che non si trovano in una zona dove si può ottenere una formazione, non hanno il tempo per la formazione o meno stanno trovando formazione offerta che soddisfi le loro esigenze.
Un sistema LMS può essere configurato per consentire l'accesso alla gestione ad alto livello per i rapporti di formazione dei dipendenti nella loro divisione. Questa svista gestionale può essere suddiviso in giù alle autorità di vigilanza di livello inferiore per avere accesso alle registrazioni dei loro dipendenti. Questa pronto accesso ai record di formazione può essere un vantaggio in sede di revisione delle prestazioni di un dipendente da notare una formazione che non hanno o non hanno completato, o al fine di garantire che la formazione obbligatoria è stata completata.
Il sistema impedirà supervisori su un massimo di gestione di alto livello di visualizzare i documenti di formazione di fuori della loro sfera di competenza. Questa mancanza di accesso mezzi di gestione è in grado di vedere la loro gente stare in relazione con il resto della compagnia. Per la gestione superiore, in particolare, che la mancanza di conoscenza a livello aziendale per il confronto potrebbe significare che il dato ha poco valore per loro. Questo potenziale problema può essere risolto con le statistiche a livello aziendale generati da e forniti dal dipartimento di formazione.
I dati inclusi in un sistema LMS possono includere disponibile di formazione con istruttore, offrendo ai dipendenti la possibilità di registrarsi per la formazione. Se la classe è un pre-requisito, LMS possono confermare tale requisito è stato soddisfatto o avvisare il dipendente che altri corsi di formazione è necessario prima. L'opzione LMS per registrare i dipendenti per la formazione con istruttore può essere configurato per e-mail al dipendente una conferma e un successivo richiamo il giorno prima della lezione. L'istruttore può anche ricevere una email registrazioni sono confermate e possibile stampare un elenco del giorno di lezione.
Le aziende che offrono i dipendenti di formazione on-line sotto forma di corsi di autoapprendimento su Internet o Intranet possono migrare elettronicamente i record in LMS evitando la necessità di inserire manualmente loro.
La società può avere un requisito che certi tipi di formazione essere effettuate entro un lasso di tempo specificato dalla loro data di assunzione, come la consapevolezza molestie sessuali. Il sistema può essere configurato per avvisare il dipendente via e-mail su quando e dove sarà condotta l'addestramento. Il sistema può anche essere configurato per avvisare il supervisore del lavoratore, allo stesso tempo.
Se la formazione è condotta internamente, ma da fornitori esterni, la spesa di che la formazione può essere registrato in LMS. Con le spese registrate nella LMS, i report possono essere eseguiti per vedere dove i dollari di formazione vengono spesi e quanti dipendenti sono stati coperti in caso di apprendimento per aiutare a determinare il ritorno sugli investimenti.