Aggiunta di indirizzi e-mail per una rubrica singolarmente può richiedere molto tempo. Fortunatamente, c'è un modo più efficiente di aggiunta di un gran numero di indirizzi email in una volta.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e selezionare "Importa ed esporta" trovato sotto il menu "File".

2 Fare clic su "Importa dati da altri programmi o file" o "Importa messaggi ed indirizzi Internet" e selezionare "Avanti".

3 Selezionare il programma che si desidera importare gli indirizzi e-mail da nella lista sotto la voce "Importa messaggi ed indirizzi Internet." Seguire le istruzioni per importare i vostri indirizzi e-mail facendo clic su "Avanti".

4 Trovare il file che desideri importare e salvarlo come il valore separato Tab (.tsv) o il Comma Separated Value (.csv) modulo se il file contenente indirizzi e-mail non è supportato o trovato nella lista fornita.

5 Selezionare "Importa dati da altri programmi o file" e selezionare "Avanti" dopo aver salvato il file come (.cvs) o (.tsv). Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" nel campo apposito e selezionare "Avanti".

6 Selezionare la cartella "Contatti" come destinazione di importazione per i vostri indirizzi e-mail. Fare clic su "Avanti".

7 Selezionare il file che contiene gli indirizzi e-mail appena importati e clicca su "Mappa campi personalizzati". Disporre le colonne CSV per abbinare con i campi di indirizzo di Microsoft Outlook. Trascinare il titolo della colonna ad una serie specifica di informazioni come "Nome" o "Indirizzo e-mail" per creare la nuova mappa.

8 Selezionare "OK" e "Fine" per completare il processo di importazione.

Consigli e avvertenze

• Provare a utilizzare Microsoft Word per salvare il file come un (.csv) se non siete sicuri come creare un file supportato.
• Creare un backup della cartella corrente "Contatto" prima di apportare modifiche o l'importazione di nuovi indirizzi e-mail.