Come stampare in PDF in Access

July 7

Come stampare in PDF in Access


Stampa di un PDF in Access è possibile utilizzando l'opzione di stampa locale disponibile sul computer. report di database di Access, forme o risultati delle query possono essere stampati in un formato PDF. Il processo di stampa in un formato PDF rende le informazioni memorizzate nella accesso accessibile a una più ampia gamma di utenti, comprese le persone con disabilità. PDF è un formato di documento elettronico standard, e l'accesso aderisce a questo standard, fornendo la possibilità di creare questo formato.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access.

2 Fai clic su "File" e poi "Open" per visualizzare le cartelle "Open" finestra di dialogo.

3 Individuare il percorso di un file di database di Microsoft Access.

4 Fare clic sul file di database di Access e quindi fare clic sul pulsante "Apri" nella sezione in basso a destra della finestra di dialogo per visualizzare il database di Access.

5 Fare clic su "Crea" e poi "Form" per visualizzare il modulo di informazioni del database visualizzate.

6 Fare clic sulle frecce "Record" nella parte inferiore della finestra del documento modulo di rivedere il modulo per ogni record.

7 Selezionare un "Record". Specifica Ad esempio, per visualizzare il modulo con "Record" No. 6, digitare il numero 6 nella casella finestra "Record" o fare clic sulle frecce "record" fino ad arrivare a registrare n ° 6.

8 Fai clic su "File" e "Salva" per visualizzare la "Salva con nome" finestra di dialogo per la forma.

9 Dare la forma di un nome e digitare nel campo "Nome modulo" e fare clic su "OK". Il nuovo "Nome modulo" viene creato e visualizzato nella finestra di "tutti gli oggetti" a sinistra della finestra di visualizzazione forme.

10 Fare clic sul nome del modulo da stampare in "tutti gli oggetti" sinistra vetro della finestra.

11 Fai clic su "File" e poi "Stampa" per visualizzare la finestra del documento "Stampa" nel riquadro di destra della finestra.

12 Fai clic su "Stampa" di nuovo nel riquadro di destra della finestra per visualizzare la finestra di dialogo "Stampa".

13 Fare clic sul menu "Nome" campo a discesa nella sezione "Stampanti" e selezionare il nome di stampa PDF disponibile sul computer.

14 Fai clic su "OK" per visualizzare la "Salva file PDF con nome" finestra di dialogo e digitare un nome per il file PDF di accesso nel campo "Nome file".

15 Fare clic su "OK" e la finestra di dialogo "Creazione Adobe PDF" si apre e viene visualizzato il modulo PDF accesso stampata in formato PDF.