November 17
QuickBooks è un programma di software di contabilità aziendale prodotto dalla società Intuit. Questo software di contabilità in partita doppia è dotato di un'interfaccia semplice e facile da usare e automaticamente esegue molti compiti relativi alla tenuta dei registri e compilazione dei dati. A causa della sua semplicità, è diventato molto popolare, soprattutto tra i proprietari di piccole imprese che vogliono ridurre o addirittura eliminare la necessità per l'outsourcing il loro lavoro di contabilità ad un professionista. Non è un'esagerazione al punto di dire che QuickBooks era il leader di un movimento rivoluzionario piccola impresa. Molte piccole imprese hanno ora spostato tutto il loro lavoro di contabilità dalla CPA e nelle mani di un dipendente in-house.
Molte delle caratteristiche di QuickBooks 'utilizzano informazioni fornite dall'utente durante l'installazione del software. Inizialmente, l'utente fornisce informazioni circa l'attività - tutto, dalle basi, come il nome della società e l'indirizzo di conto bancario e carta di credito saldi. Poi vengono creati account personalizzati in base al tipo di attività viene istituito, per esempio: i conti da pagare, crediti, azioni, reddito, costo del venduto e le spese. Allo stesso modo, i clienti, i fornitori e tutti gli elementi che l'azienda vende sono inseriti. Questo processo in qualche modo coinvolto paga. Tutte le transazioni future che devono essere inseriti sono ora facilmente selezionando l'account corretto, cliente e prodotto con un semplice click del mouse. Aggiunte, sottrazioni e la compilazione dei dati risultanti sono poi tutto curato dietro le quinte da QuickBooks. Corrispondenza quali fatture e dichiarazioni può essere effettuato direttamente da QuickBooks via e-mail o che può essere stampato e spedito.
Le banche sono ora aggiungendo l'integrazione QuickBooks per le loro caratteristiche di online banking, consentendo aggiornamenti elettronici automatici e conto di riconciliazione. Molti ragionieri si stanno muovendo verso l'accettazione dei file QuickBooks, nel tentativo di soddisfare tali titolari di aziende che desiderano avere QuickBooks gestire le loro attività di contabilità giorno per giorno, ma vogliono un commercialista per fare il loro dichiarazioni dei redditi annuali.
QuickBooks prende tutti i dati provenienti da tali operazioni e rende accessibile in una varietà di report, grafici e diagrammi. Utilizzando lo stesso metodo point-and-click, gli utenti possono filtrare i dati da una serie di criteri diversi e creare report personalizzati che possono essere utilizzati per la gestione del business. Potenti strumenti di business come questi erano stati in precedenza disponibile solo per le grandi aziende; QuickBooks li mette nelle mani di proprietari di piccole imprese.