Come creare un report in Microsoft Access 2007 con una fattura per pagina

November 14

Come creare un report in Microsoft Access 2007 con una fattura per pagina


È possibile utilizzare Microsoft Access 2007 per creare rapidamente un rapporto di fattura da una tabella o query. Per impostazione predefinita, quando si crea un report in Access, il report visualizza i record come un elenco continua. È possibile personalizzare la fattura per visualizzare una sola fattura per pagina. Access utilizza la funzionalità di Forza Nuova pagina per creare un'interruzione di pagina, in modo da poter specificare la quantità di informazioni visualizzate su una pagina.

istruzione

1 Selezionare la scheda "Crea" e scegliere "Report Wizard" dal gruppo "Rapporti".

2 Selezionare la tabella o la query che si desidera utilizzare per la fattura.

3 Evidenziare il campo che si desidera aggiungere da "Campi disponibili" utilizzando la freccia singola. Per spostare tutti i campi, fare clic sulla doppia freccia. Per inserire i campi da un'altra tabella / query, ripetere i punti due e tre. Quindi fare clic su "Avanti".

4 Selezionare l'ordine si desidera che i campi vengano visualizzati, quindi fare clic sulla freccia a destra.

5 Fare clic su "Avanti" per scegliere un ordinamento o saltare questo passaggio. Per scegliere un tipo di ordinamento, selezionare il primo campo che si desidera ordinare dal menu a discesa. Per passare a ordine decrescente, fare clic su "Crescente" e il pulsante cambierà in "Descending". È possibile ordinare fino a quattro campi.

6 Fare clic su "Avanti" quando hai finito.

7 Scegliere un layout per la fattura, quindi fare clic su "Avanti".

8 Scegliere uno stile e fare clic su "Avanti".

9 Digitare un nome di report per la fattura e selezionare "Modifica la struttura del report." Quindi fare clic su "Fine". Sarai indirizzato al "design" vista.

10 Fare doppio clic sul pulsante a sinistra della sezione "Dettagli" sulla fattura. Si apre la finestra di dialogo: "Particolare sezione".

11 Vai al campo di testo "Forza nuova pagina" nella scheda "Formato". Scegliere "Dopo l'articolo" dall'elenco a discesa e chiudere la finestra di dialogo.

12 Fare clic sul "Layout" o "Anteprima di stampa" al fine di visualizzare la fattura.


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