Microsoft PowerPoint è un programma di presentazione popolare, comunemente usato per creare presentazioni per le riunioni e corsi di formazione. È inoltre possibile convertire una presentazione PowerPoint in dispense stampabili. Le dispense in grado di visualizzare uno a nove diapositive per pagina, e il pubblico può utilizzare queste pagine per seguire insieme o prendere appunti. volantini stampati PowerPoint sono ideali per coloro che non hanno potuto partecipare alla presentazione, ma trarrebbe beneficio dalle informazioni presentate anche.

istruzione

Convertire PowerPoint 2003 per la stampa

1 Avviare Microsoft PowerPoint e aprire la presentazione che si desidera convertire in stampa. Vai al menu "Visualizza" e selezionare "Schema stampati." La presentazione modifiche a vista "Schema stampati".

2 Selezionare il numero di diapositive che si desidera visualizzare su ogni pagina delle dispense in fase di stampa. Le opzioni sono uno, due, tre, quattro, sei o nove. Fai clic su "Chiudi visualizzazione" per tornare alla "Visualizzazione normale".

3 Vai al menu "File" e selezionare "Anteprima di stampa". Si apre la finestra "Anteprima di stampa". Selezionare "Portrait" o "Landscape" sulla barra degli strumenti "Anteprima di stampa" per determinare l'orientamento della pagina delle dispense.

4 Fare clic sul pulsante "Opzioni" nella finestra "Anteprima di stampa". Fai clic su "Intestazione e piè di pagina." Immettere o selezionare le informazioni che si desidera includere le intestazioni e piè di pagina dei volantini stampati. Fai clic su "OK".

5 Selezionare la stessa opzione nella casella "Stampa Cosa" come avete fatto nella vista "Schema stampati". Fai clic su "Stampa".

Convertire PowerPoint 2007 per la stampa

6 Avviare Microsoft PowerPoint e aprire la presentazione che si desidera convertire in stampa.

7 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic su "Stampa" freccia del menu a discesa e selezionare "Anteprima di stampa". L ' "Anteprima di stampa" finestra di dialogo si apre

8 Fare clic su "Print What" freccia e scegliere il volantino e scegliere il numero di diapositive che si desidera visualizzare su ogni pagina delle dispense in fase di stampa. Le opzioni sono uno, due, tre, quattro, sei o nove. Fai clic su "Chiudi visualizzazione" per tornare alla "Visualizzazione normale".

9 Selezionare "Portrait" o "Landscape" sulla barra degli strumenti "Anteprima di stampa" per determinare l'orientamento della pagina delle dispense.

10 Fare clic sul pulsante "Stampa" quando si è pronti per stampare i volantini.

Consigli e avvertenze

• Dal momento che dispense PowerPoint sono intese come supplemento alla presentazione, non è necessario per stamparli a colori. Stampa delle dispense in scala di grigi è meno costoso, pure.