Come creare più di una società in QuickBooks

October 5

Come creare più di una società in QuickBooks


Si stanno gestendo due società distinte, e non si vuole combinare i propri dati finanziari. Utilizzando QuickBooks, è possibile creare più file aziendali e gestire i dati separatamente. Creare i file aziendali separati e inserire i dati finanziari per ogni società nel file di società corretta. È possibile creare un numero illimitato di file di società, come molti come il computer può contenere.

istruzione

Creare più file società

1 Aprire QuickBooks. Se un file di società si apre automaticamente, andare al menu "File" e selezionare "Chiudi Company" per chiudere il file di società e rivelare la finestra di dialogo "No aziende Aperto".

2 Fare clic sul pulsante "Crea una nuova società" nella finestra di dialogo "Nessuna azienda Open" per aprire il "Intervista EasyStep" finestra di dialogo.

3 Fare clic sul pulsante "Start Interview" nella finestra di dialogo "EasyStep Intervista" per iniziare a creare il vostro nuovo file di società. Utilizzare questo metodo se siete nuovi a QuickBooks o se siete preoccupati per dimenticare un passo. Seguire le istruzioni sullo schermo e completare tutti i passaggi per creare il nuovo file di società.

4 Fare clic sul pulsante "Skip intervista" in "Intervista EasyStep" finestra di dialogo. Fare questo se sei un esperto in QuickBooks e un professionista finanziario. QuickBooks sarà ancora farle alcune domande di base. Seguire le istruzioni sullo schermo per creare il file di società.

5 Fare clic sul pulsante "Converti dati" nella finestra di dialogo "EasyStep Interview" e selezionare la marca di software che si desidera convertire. Utilizzare questa opzione se si sta convertendo un file da software compatibile. È possibile convertire Quicken, Peachtree, Accounting Office o software Small Business Accounting per QuickBooks utilizzando questo pulsante.

6 Ripetere questi passaggi per creare file aziendali aggiuntivi.

Apertura e chiusura di aziende

7 Aprire QuickBooks.

8 Chiudere un file di società andando nel menu "File" e selezionando "Chiudi Company." Questa azione chiude l'azienda e rivela la finestra di dialogo "Nessuna azienda Open".

9 Aprire un file di società utilizzando la finestra di dialogo "No aziende Aperto". Selezionare l'azienda che si desidera aprire dall'elenco delle società nella finestra di dialogo "Nessuna azienda Apri" e fare clic sul pulsante "Apri".

10 Aprire un file di società con "Apri o ripristino Company." Vai al menu "File" e selezionare "Apri o ripristino Company."

11 Selezionare "Aprire un file di società" in "Apri o ripristino Company" finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Avanti" per aprire la finestra di dialogo "Apri una società".

12 Selezionare il file di società e fare clic sul pulsante "Apri" nella finestra di dialogo "Apri una società" per aprire il file di società.

13 Aprire una società che utilizza "Apri precedente società." Vai al menu "File" e selezionare "Apri precedente società."

14 Aprire la società selezionando nella "Open precedente Company" sottomenu elenco di tutte le società di file che sono stati di recente apertura. È possibile scegliere il numero di imprese sono inclusi in questo elenco impostando il numero di società quotate.

15 Impostare il numero di società quotate nel sottomenu "Apri precedente Company". Vai al menu "File", selezionare "Open Company precedente" e selezionare "Imposta numero di precedenti aziende" per aprire il "Imposta numero di precedenti aziende" finestra di dialogo.

16 Digitare il numero di aziende che si desidera visualizzare nella lista. Si può scegliere di elencare un massimo di 20 aziende. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo quando si è fatto.

Consigli e avvertenze

  • Se la stessa persona è il passaggio tra le diverse aziende, dovrebbe sempre controllare due volte che lui è nel file di società corretta prima di entrare transazioni in QuickBooks.