October 9
A prima vista, piè di pagina e note sono facilmente confusi. Piè di pagina e note sia visualizzati nella parte inferiore di pagine del documento, separate dal resto del testo, ma la somiglianza finisce lì. Ogni uno scopo diverso in un documento e l'aggiunta di un piè di pagina o una nota coinvolge diversi comandi in Microsoft Word.
Piè di pagina sono piccoli pezzi di informazioni che compaiono in fondo a una pagina. Lo scopo di un piè di pagina è quello di fornire ulteriori informazioni sul documento e, una volta creato, che di solito appaiono in ogni pagina. Gli scrittori di solito aggiungono cose come i numeri di pagina, la data, nome del documento o autore del documento. Tuttavia, Word consente di aggiungere pezzi meno comuni ma più sofisticate di informazioni quali formule, codici a barre o anche immagini. testo grigio-out di un piè di pagina viene visualizzata nella parte inferiore di ogni pagina.
Per aggiungere un piè di pagina, fare clic sulla scheda Inserisci per accedere al pulsante piè di pagina. Word offre una serie di modelli predefiniti piè di pagina che si può iniziare con e personalizzare in base alle esigenze. Word vi guida a collocare i bit di informazioni in luoghi diversi nel piè di pagina. Dopo aver inserito un piè di pagina, Word apre la scheda Progettazione cui è possibile aggiungere quelli che sono conosciuti come "Parti rapide". Questi contengono campi comuni, come data e ora, i percorsi di file e nomi degli autori. Word vi offre la possibilità di creare un diverso primo piè di pagina o diverse pagine pari e dispari.
Come piè di pagina, note risiedono in fondo alla pagine. Tuttavia, mentre un piè di pagina ripete le stesse informazioni su ogni pagina, una nota in calce si applica solo alla pagina per cui la nota fornisce informazioni aggiuntive. È possibile aggiungere qualsiasi numero di note al documento. Scrittori utilizzano note per due scopi: per aggiungere commenti che sono troppo periferico o tangenziale da inserire nel corpo del documento, o per citare riferimenti menzionati nel corpo del documento. Word inserisce una breve linea di separazione tra il corpo del documento e la nota.
Word consente di aggiungere note semplicemente evidenziando una parola nel testo e premendo "Alt + Ctrl + F". Word inserisce automaticamente un numero in apice accanto alla parola evidenziata e aggiunge lo stesso numero in apice alla fine della pagina. È quindi possibile digitare il testo della nota in fondo alla pagina e tornare al documento principale. Word registra il numero della nota e numeri ciascuno di essi in modo sequenziale.