Come spostare e memorizzare le informazioni in Exchange 2003

September 12

Come spostare e memorizzare le informazioni in Exchange 2003


Molte aziende e organizzazioni utilizzano un server Microsoft Exchange per ospitare e gestire i dati di posta elettronica per i loro dipendenti. Se si dispone di un account su un server Microsoft Exchange 2003, l'unico modo per accedere dal computer PC è attraverso l'applicazione di Microsoft Outlook. Quando si lavora con la tua e-mail Exchange in Outlook, è possibile spostare e memorizzare le informazioni in diverse cartelle utilizzando il metodo drag-and-drop.

istruzione

1 Avviare il programma Microsoft Outlook sul computer PC. Se richiesto, inserire il nome utente e la password associata all'account sul server di Exchange 2003.

2 Fare clic sulla scheda "Mail" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Evidenziare l'account di Exchange 2003 dalla lista delle caselle di posta sul lato sinistro della finestra.

4 Creare una nuova cartella sul vostro casella di posta di Exchange 2003 accedendo al menu "File", espandendo il sottomenu "Nuovo" e poi scegliendo l'opzione "Cartella". Inserire un nome per la nuova cartella e premere "OK".

5 Evidenziare il messaggio o il pezzo di informazione che si desidera spostare in una cartella. Se si desidera spostare diversi messaggi, è possibile tenere premuto il tasto "shift" per evidenziare più di un elemento alla volta.

6 Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e trascinare gli elementi sopra al nome della cartella sul lato sinistro della finestra di Outlook. Quando il nome della cartella è evidenziato, rilasciare il pulsante del mouse per spostare le informazioni selezionate nella nuova posizione di archiviazione. In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante "Sposta nella cartella" nella barra degli strumenti superiore e scegliere una cartella di destinazione invece di utilizzare il metodo drag-and-drop.