Microsoft SharePoint rende più facile per i dipendenti di lavorare insieme in un ambiente collaborativo. In combinazione con le funzionalità di Outlook, i dipendenti possono creare un sito web per condividere le informazioni con i colleghi, comprese le informazioni calendario condiviso. Hanno solo bisogno di importare i dati di ogni singolo calendario al fine di combinare gli eventi in programma dal proprio calendario di Outlook di ciascun membro.

istruzione

calendario di esportazione da Outlook

1 Aprire Outlook e quindi fare clic su "File" e dal menu a discesa. Fare clic sul collegamento "Importa ed esporta".

2 Fare clic su "Esporta in un file" dalla casella "Scegliere un'azione da eseguire". Fare clic sul pulsante "Avanti".

3 Fare clic su "Microsoft Excel" dalla casella "Crea un file di tipo" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Sì" quando viene richiesto di installare.

4 Fare clic sulla cartella "Calendario" dal "Seleziona cartella da cui esportare" scatola e poi
fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per salvare il file in una posizione di vostra scelta.

6 Fare clic sulla casella di controllo "Mappa campi personalizzati" per specificare le intestazioni delle colonne e dei dati che apparirà. Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sul pulsante "Fine".

7 Fare doppio clic sul foglio di calcolo Excel è stato salvato per aprirlo. Formattare le intestazioni delle colonne e quindi fare clic su "Salva con nome di una pagina Web."

Importare dati da un foglio di calcolo Excel per SharePoint

8 Aprire SharePoint e fare clic sul pulsante "Crea" sulla barra dei collegamenti superiore.

9 Fare clic sul collegamento "Importa foglio di calcolo" dalla finestra Crea pagina.

10 Digitare un nome e una descrizione nella sezione Nome e descrizione della finestra.

11 Fare clic sul pulsante "Browse" dal Importa da zona foglio di calcolo per individuare il foglio di calcolo e quindi fare clic sul pulsante "Apri". Fare clic sul pulsante "Importa". apre l'importazione vetrine SharePoint lista sullo schermo e il foglio di lavoro di Excel.

12 Fare clic sul pulsante accanto alla casella "Select Range". Fare clic sulla cella in alto a sinistra del foglio di calcolo e trascinate attraverso lo schermo di tutte le celle che si desidera importati in SharePoint. Fare clic sul pulsante "Importa" per completare il processo.

Consigli e avvertenze

• modifiche dei dati di Outlook nel tempo e SharePoint non si aggiorna automaticamente questi dati.