Per rendere le etichette di indirizzo utilizzando gli indirizzi dei contatti, la soluzione migliore è quella di creare una stampa unione e stampare le etichette direttamente in Microsoft Word. Avrete bisogno di un pacchetto di fogli di etichette. Assicuratevi di sapere quale tipo di fogli di etichette che sono e quali sono le dimensioni sono, come avrete bisogno di queste informazioni per creare le etichette. Prima di accedere i contatti, impostare la stampa unione per il vostro specifico tipo di etichetta in Word.

istruzione

1 Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

2 Fare clic sulla scheda "indirizzi". Sotto il gruppo "Inizia stampa unione", fai clic su "Inizia stampa unione."

3 Fai clic su "Etichette". Scegliere il tipo di stampante avete nella sezione "Informazioni stampante" nella finestra di dialogo. Selezionare il nome del produttore del foglio di etichette nella casella "fornitori di etichette". Scegliere il numero di prodotti dei vostri fogli di etichette nel menu "Codice del prodotto". Fai clic su "OK" quando hai finito.

4 Fare clic su "Seleziona destinatari" nella scheda "indirizzi", alla voce "Inizia stampa unione."

5 Determinare il file di dati da cui si desidera importare l'elenco di indirizzi. Fai clic su "Seleziona da contatti di Outlook", se si desidera utilizzare l'elenco dei contatti da Microsoft Office Outlook.

6 Selezionare "Usa elenco esistente" se si desidera utilizzare un file di dati che già avete. Questo può essere un certo numero di cose, tra cui un file di Excel, un altro documento di Word, database, file HTML o file di testo contenente l'elenco di indirizzi. Individuare il file sul computer. È possibile scegliere tra molti tipi di file diversi.

7 Continuare con il processo di stampa unione con l'inserimento di campi unione, che corrisponderà con ogni indirizzo sulla vostra lista. Questo viene fatto usando i comandi "Write & inserire i campi" di gruppo.

Consigli e avvertenze

• Se non è possibile individuare la cartella contatti di Microsoft Outlook di connettersi ad esso, provare a modificare le proprietà dei contatti in Outlook. Fare clic sul menu "Vai" in Outlook. Selezionare "Contatti". Fare clic sulla cartella che ha gli indirizzi necessari. Selezionare "Proprietà" dal menu di scelta rapida. Fare clic sulla scheda "Rubrica di Outlook". Selezionare "Mostra questa cartella come Rubrica email." Fai clic su "OK".
• È possibile creare un nuovo elenco di indirizzi in Word se non si dispone di una lista di contatti a cui connettersi. In "selezione dei destinatari," invece scegliere "Inserisci un nuovo elenco."