Exchange Hosting vs Gmail

March 29

Exchange Hosting vs Gmail


Chiunque può utilizzare il servizio Gmail gratuito di Google per la posta elettronica in tutto il mondo. Anche se le imprese spesso utilizzano Gmail, alcune aziende utilizzano il sistema di posta elettronica di Microsoft Exchange. Exchange richiede l'utilizzo di Web hosting commerciale. Le aziende devono confrontare le caratteristiche relative di ogni programma per decidere se Exchange è vale il costo di hosting.

Requisiti di utilizzo

Gmail è in genere una scelta adatta per un business locale che è una ditta individuale o ha un piccolo numero di dipendenti. Al contrario, una grande azienda utilizza in genere più indirizzi email per il supporto tecnico, servizio clienti e altri servizi. L'opzione di Hosted Exchange consente la gestione centralizzata di tutti questi indirizzi di posta elettronica e dipendenti. Poiché il numero di dipendenti o reparti aumenta, la gestione di tutti i nomi utente e le password di Gmail diventa più difficile a causa della mancanza di un pannello di amministrazione. Così, Exchange offre migliori funzionalità di gestione per le aziende con più indirizzi e-mail. È inoltre possibile impostare le autorizzazioni per i singoli utenti con Exchange, ad esempio consentendo agli amministratori l'accesso alla gestione del conto, limitando dipendenti di livello inferiore ai loro conti individuali.

funzioni di comunicazione

Sia Gmail e Microsoft Exchange offrono e-mail e messaggistica istantanea. Caratteristiche di entrambi i programmi includono la protezione contro i virus e lo spam e le comunicazioni criptate per tenere fuori gli hacker. Entrambi i servizi consentono inoltre la possibilità di accedere alla posta elettronica con i dispositivi mobili, un browser web e software di posta elettronica Microsoft Outlook. Sia Gmail ed Exchange consentono di inviare Short Message Service, o SMS, messaggi di testo a un telefono. Tuttavia, solo cambio ha la capacità di controllare i messaggi vocali a base di telefoni.

È inoltre possibile utilizzare Exchange hosting per condividere il calendario con le persone sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Gmail ha condivisione del calendario, ma è limitato ad altri utenti di Gmail. account di posta elettronica di Exchange hanno una cartella pubblica per la condivisione di file e la possibilità di condividere i contatti, attività e note con altri utenti. Alcuni pacchetti di hosting di Exchange includono aggiuntivo non funzionalità esistenti in Gmail. Ad esempio, Rackspace offre 250 MB di archiviazione di file di SharePoint per ogni account di posta elettronica. Controllare con i singoli fornitori di queste funzionalità aggiuntive.

Spazio di archiviazione

Al momento della pubblicazione, Gmail offre circa 7 gigabyte, o GB, di spazio e-mail. Con Exchange, la quantità dipende da ciò che il sito di hosting offre. Alcuni pacchetti di cambio offrono solo circa 2 GB. Tuttavia, alcuni pacchetti di hosting offrono più rispetto al limite di Gmail. Ad esempio, 123Together offre caselle postali fino a 25 GB.

Prezzo

Al momento della pubblicazione, è possibile aprire tutti gli account Gmail come si vuole, senza alcun costo. Web host che forniscono cambio mix hosting e corrispondono caratteristiche diverse per soddisfare le esigenze del cliente. I prezzi partono da circa $ 10 al mese per ogni account di posta elettronica. Potrebbe essere necessario pagare un extra per account di posta elettronica più grandi, l'accesso mobile e altre caratteristiche. Numerosi siti web forniscono gli elenchi delle società di hosting di Exchange. Gli esempi includono Microsoft Exchange, Exchange Hosting recensioni e HostedExchangeProviders. Visitare diversi siti web di hosting per cercare il miglior prezzo per il mix desiderato di funzionalità di Exchange.