È possibile utilizzare Microsoft Excel per creare qualsiasi cosa, da un semplice inventario delle famiglie per un budget aziendale complicata. Ma non importa quale sia lo scopo del foglio di calcolo, è solo accurato come si rendono. Se il foglio contiene le formule errate o altri difetti, che influenzerà il vostro documento finito. Prendendo il tempo di testare ogni parte del foglio di calcolo oggi è uno dei modi migliori per evitare questi problemi in seguito.

istruzione

1 Accedere al computer e aprire il foglio di calcolo di Excel. Aprire un nuovo foglio di calcolo.

2 Inserisci le formule nelle celle appropriate. Per esempio, se si vuole moltiplicare le colonne A e B e mostrare i risultati nella colonna C, è necessario creare la formula "= A1 * B1" quindi copiarlo verso il basso per le restanti celle nella colonna C.

3 Tipo un paio di piccoli numeri nella porzione di dati del foglio di calcolo di Excel. Controllare i risultati della vostra formula per assicurare che siano accurate. Se il risultato di una semplice moltiplicazione come 2 x 4 non è corretto, si sa che c'è un problema con la formula foglio di calcolo.

4 Scorrere ogni cella del foglio di lavoro alla ricerca di formule. Mentre si scorre il foglio di calcolo, è possibile visualizzare le formule come "= SUM (F1: F8)," "= B5 * B6" o "= C7 / C10". Si notino le posizioni di queste formule e le cellule a cui fanno riferimento.

5 Inserire semplici numeri nelle celle di riferimento per verificare l'integrità delle formule e visualizzare i risultati. Per esempio, se una formula nel foglio divide il numero nella cella C7 per il numero nella cella C10, è possibile immettere 14 nella cella C7 e 2 in C10 delle cellule. Se vedi un 7 nella cella della formula si sa le cose funzionino correttamente. Altrimenti sai che hai bisogno di rivedere la formula.

6 Controllare il foglio di calcolo per tutte le cellule che presentano "#########". Ciò significa che il contenuto della cella sono troppo larga per visualizzare nello spazio assegnato. È possibile allargare la colonna posizionando il cursore nell'angolo della etichetta di colonna e tirandolo fuori.