I programmi di Office, il pacchetto di Microsoft di software per il business, di solito consentono oggetti creati in un programma da convertire per l'uso in uno degli altri. Un esempio è la possibilità di visualizzare i grafici foglio elettronico di Excel in una presentazione digitale. Microsoft PowerPoint può presentare tabelle direttamente da Excel.

istruzione

1 Aprire Excel e passare alla tabella che si desidera utilizzare in PowerPoint. Pulsante destro del mouse sul grafico e scegliere "Copia". Ridurre al minimo la finestra di Excel e PowerPoint aperta. Passare alla diapositiva in cui si desidera inserire il grafico, fare clic destro del mouse e selezionare "Incolla". Il grafico verrà visualizzato nella diapositiva.

2 Prendere nota del piccolo smart tag accanto al grafico. Clicca su di esso per selezionare un formato per il grafico dal menu che appare.

3 Selezionare "Grafico Excel (intera cartella di lavoro)" se si desidera che il grafico per essere trasferito, nonché una copia dei dati, il che significa che si è salvato come un oggetto cartella di lavoro.

4 Selezionare "Grafico (collegato a dati di Excel)" se si desidera creare il grafico come una copia del grafico e creare un collegamento ai dati nella cartella di lavoro Excel originale.

5 Selezionare "Incolla come immagine", se si desidera avere PowerPoint convertire il grafico in un un oggetto, e non avrà alcun legame né al grafico di Excel originale o dei dati ad esso associati.

6 Selezionare "Mantieni formattazione originale" se si desidera PowerPoint per mantenere la formattazione esatto che è stato applicato in Excel al grafico.

7 Selezionare "Destinazione Tema", se si vuole avere il grafico riformattato in modo che si adatti l'attuale tema presentazione utilizzata nella presentazione di PowerPoint.