L'applicazione di Microsoft Outlook, che fa parte della suite di software Microsoft Office, include uno strumento rubrica che permette di memorizzare informazioni su tutti i tuoi contatti. Questo può essere particolarmente utile quando è necessario inviare un messaggio di posta elettronica a un grande gruppo di persone. È possibile creare una lista di distribuzione in Outlook che contiene una serie di indirizzi di posta elettronica esterni o nomi dalla rubrica.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Outlook sul computer PC.

2 Vai alla scheda "Contatti" nell'angolo in basso a sinistra della finestra principale di Outlook.

3 Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra, andare al sottomenu "Nuovo" e scegliere "Lista di distribuzione".

4 Immettere un'etichetta per la nuova lista di distribuzione nella sezione "Nome" della finestra pop-up che appare.

5 Fare clic sul pulsante "Seleziona membri" per visualizzare un elenco di tutti i contatti già presenti nella rubrica.

6 Tenere premuto il tasto "Shift" e fare clic su tutti i nomi che si desidera aggiungere alla vostra nuova lista di distribuzione.

7 Premere il pulsante "Utenti" e poi cliccare su "OK" per aggiungere i nomi selezionati alla lista di distribuzione.

8 Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella barra degli strumenti in alto quando si è fatto aggiungendo membri alla lista di distribuzione. Ora, quando si invia un messaggio alla lista di distribuzione, l'e-mail andrà agli indirizzi di tutti gli individui nella lista.