Nella sua edizione del 2013, Microsoft Access - uno strumento di gestione di database che fa parte della suite Microsoft Office - si concentra sulle applicazioni, che consente di creare applicazioni Web interattive per l'immissione di dati al fianco di database desktop tradizionali. Molte caratteristiche delle versioni precedenti del software rimangono in Access 2013, compresa la possibilità di forme di auto-fill. Grazie a questa funzione, di accesso compila automaticamente i campi che potrebbero diventare ripetitivo se inserito manualmente - per esempio, il numero di serie di un prodotto può essere configurato per apparire istantaneamente quando si digita il nome del prodotto.

istruzione

1 Attivare le connessioni tra le tabelle per assicurarsi che essi condividono un rapporto - senza dati relazionali, non è possibile auto-fill in Access 2013. relazioni tra tabelle inserendo Progettazione tabelle e la visualizzazione della tabella di vostra scelta. Nella scheda Tipo di dati, selezionare "Ricerca" dal menu a discesa per avviare la finestra Ricerca guidata. Selezionare l'opzione "Voglio che il campo di ricerca per ottenere i valori da un'altra tabella o la query". Assicurarsi che questa opzione è selezionata per tutte le tabelle che si desidera collegare.

2 Scegliere la tabella collegata a vostra scelta in Table View, fare clic sulla scheda Finestra delle proprietà. Selezionare "Evento". Nella Dopo aggiornamento sezione, fare clic sul pulsante con i puntini di sospensione e scegliere "Generatore di codice" dal menu che appare, quindi fare clic su "OK" per confermare la scelta.

3 Digitare il nome del campo per il quale si desidera abilitare il completamento automatico. Ad esempio, se si vuole riempire i campi che hai chiamato "ProductName" e "Seriale" sulla base di dati esistenti, di tipo "ProductName" e "Seriale" - esattamente come hai digitato quei campi, tra cui il caso corretto - nella forma. Unire i campi con "=", lasciando uno spazio su entrambi i lati delle "=". Ora, quando si digita il nome del prodotto in una nuova tabella, o si aggiorna una tabella esistente, accesso riempirà automaticamente nel campo numero di serie. È inoltre possibile scegliere tra i prezzi precedentemente inseriti tramite un menu a discesa.

Consigli e avvertenze

• Come un modo alternativo per collegare e creare relazioni tra tabelle, accedere alla Progettazione tabelle e drag-and-drop l'oggetto della vostra scelta da una tabella in un'altra tabella.
• Per limitare auto-fill solo una colonna di un campo, digitare il numero della colonna in parentesi vicino al nome del campo nel modulo post Update - "Serial (2)," per esempio. Ricorda, in Access 2013, i numeri di colonna inizia a "0" invece di "1"
• Auto-riempimento non è l'unica funzione automatica in questo strumento database. Quando si crea una nuova tabella o si aggiorna una tabella esistente in Access 2013, il programma genera automaticamente due diversi punti di vista - una visualizzazione elenco modulo di stile e di una visualizzazione Foglio dati foglio elettronico. Non è necessario eseguire alcuna operazione speciale per attivare questa funzione.