Come creare un nuovo modello di cancelleria per Microsoft Outlook 2007

April 23

Come creare un nuovo modello di cancelleria per Microsoft Outlook 2007


Outlook è un gestore di posta elettronica e le informazioni personali offerto come parte del pacchetto Microsoft Office. Le funzioni del programma come un server di posta elettronica, calendario, gestione dei contatti e Journal. Creazione di modelli nel software Office 2007 permette di pagine modello HTML utilizzabili in una qualsiasi delle applicazioni di Office, come Word o Excel. Con la progettazione di un modello in Outlook, si ha accesso a quella pagina per qualsiasi messaggio di posta elettronica. Un modello consente di personalizzare i messaggi inviati con sfondi, font e immagini.

istruzione

1 Aprire Outlook sul computer.

2 Premere il tasto "CTRL + Shift + M" sulla tastiera. Si aprirà la finestra di messaggio di posta elettronica.

3 Utilizzare questa finestra di messaggio di progettare il file di modello. Selezionare le opzioni come sfondo e caratteri stili per creare l'aspetto desiderato.

4 Spostarsi sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Salva con nome" tra le opzioni disponibili.

5 Passare la casella "Template Outlook" nel menu Salva con nome e fare clic per abilitare questa funzione.

6 Digitare un nome per il nuovo modello e premere "Salva".

7 Utilizzare il modello in Outlook facendo clic sul menu "Form" nella parte superiore dello schermo. Clicca su "Scegli modulo" dal menu Modulo.

8 Fare clic sulla freccia verso il basso sul modulo Scegli casella a discesa e selezionare "Modelli utente nel file system."

9 Individuare il modello creato e utilizzarlo per il tuo messaggio di posta elettronica.