Sapendo solo come creare, indirizzo e formattare una lettera commerciale può essere impegnativo. Si desidera che la lettera abbia un aspetto professionale. Si potrebbe avere la carta intestata è necessario che venga stampata sul pre-stampato, quindi i margini devono essere proprio così. E come si fa a fare notare recinti o l'aggiunta di una linea di riferimento? Se non si è certi, utilizzare questa procedura per scrivere una lettera commerciale o personale che è giusto.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word facendo doppio clic sull'icona di collegamento di Word sul desktop o facendo clic su "Start", che punta a "Programmi" o "Tutti i programmi" e poi trovare Word nell'elenco dei programmi.

2 Fai clic su "File" sulla barra degli strumenti e quindi fare clic su "Nuovo". Il riquadro attività "Nuovo documento" si aprirà. In "Modelli," click "su Risorse del computer." La finestra di dialogo "Modelli" si aprirà.

3 Fare clic sulla scheda "Lettere e Fax". Fare clic sull'icona "Lettera Wizard" e cliccare su "OK". Un nuovo documento si aprirà, e vi verrà chiesto se si desidera inviare una lettera o inviare lettere ad una mailing list. Fai clic su "Invia una lettera." La "Creazione guidata Lettera" si aprirà.

4 Selezionare la casella di controllo "Data Line" se si desidera aggiungere una data per la tua lettera. Scegliere il formato della data desiderato dal menu a discesa. Scegli un design della pagina e una lettera di stile. Se si stampa su carta intestata prestampata, selezionare la casella "Pre-Printed intestata" e specificare dove la carta intestata è posizionato (cima o in fondo alla pagina) e come spazio più o meno la carta intestata stampata utilizza. Fai clic su "Avanti".

5 Inserire nome e l'indirizzo del destinatario. Scegli un saluto e fare clic su "Avanti". Se si desidera aggiungere una linea di riferimento, mailing istruzioni o una qualsiasi delle altre opzioni elencate, selezionare le caselle di controllo appropriate e fare clic su "Avanti".

6 Inserisci il tuo nome e l'indirizzo di ritorno, se desiderato. Scegli una chiusura gratuito dalla lista di opzioni e tutte le altre opzioni e cliccate su "Fine". Digitare il contenuto della lettera, se lo desideri.

Consigli e avvertenze

• La procedura guidata lettera ti dà anche la possibilità di fare una etichetta postale o una busta se lo si desidera. Basta cliccare sulla vostra scelta dopo aver fatto clic su "Fine" e seguire le istruzioni.