Uno dei vantaggi di utilizzare Microsoft Publisher è che è possibile stampare cataloghi con i nomi e gli indirizzi dei destinatari già su di loro. Tutto quello che dovete fare è unire il catalogo è stato creato con la vostra mailing list. Se trovate errori nel catalogo dopo aver già completato l'unione, è possibile utilizzare lo strumento della casa editrice "Trova e sostituisci" per apportare modifiche in tutto il disco per evitare l'esecuzione di un nuovo catalogo unione.

istruzione

1 Aprire il file Publisher che contiene i cataloghi unite. Seleziona tutto il testo su tutte le pagine premendo il tasto "Ctrl-A" o facendo clic su "Seleziona" nel "Editing" gruppo della scheda "Home" e scegliendo "Seleziona tutti gli oggetti."

2 Aprire il pannello "Trova e sostituisci" compito. Premere il tasto "Ctrl-H" o cliccare su "Sostituisci" nel "Editing" gruppo della scheda "Home".

3 Digitare il testo che si desidera modificare nella casella "Trova". Digitare il testo che si desidera cambiare la situazione al "Sostituisci con" scatola.

4 Selezionare le opzioni aggiuntive che si desidera nella sezione "Trova Opzioni", come ad esempio "Caso Match" o "Solo parola." Scegliere "Tutti" nell'elenco a discesa "Cerca".

5 Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" per sostituire ogni istanza del testo nella casella "Trova" con il testo in "Sostituisci con" scatola. Se volete vedere ogni istanza del testo prima di apportare modifiche, fai clic su "Trova successivo" e quindi su "Sostituisci". Salvare le modifiche prima della stampa o chiudere il file.