OpenOffice è una suite gratuita di produttività open source. È dotato di programmi simili a Microsoft Office, nonché la capacità di importare file di Office. OpenOffice è compatibile con i sistemi operativi Windows, Mac e Linux. Ci sono un paio di modi per fare un elenco di indirizzi in OpenOffice. i dati di indirizzo importare da altri database, creare il proprio database o utilizzare la Creazione guidata Stampa unione per creare un file CSV, che è quindi possibile modificare.

istruzione

Importa dati Indirizzo

1 Aprire OpenOffice Writer.

2 Fare clic su "File" nella barra dei menu. Evidenziare "Wizards" e fare clic su "Sorgente dati Rubrica".

3 Seleziona la tua rubrica esterna. Fai clic su "Avanti".

4 Selezionare l'opzione "Table" che contiene gli indirizzi che si desidera importare. Fai clic su "Avanti".

5 Specificare la directory in cui si desidera memorizzare l'elenco di indirizzi, e il nome l'elenco di indirizzi. Controllare "Rendere questa rubrica a disposizione di tutti i moduli di OpenOffice.org". Fai clic su "Fine".

Famiglia Address Extension

6 Scaricare ed estrarre la Famiglia Rubrica di estensione per OpenOffice (vedi Risorse per il link).

7 Aprire i Contatti Famiglia.

8 Importa i dati di indirizzo copiando i campi in un foglio di calcolo OpenOffice Calc. Clicca su "Tabelle" nella colonna di sinistra "Database" di famiglia Rubrica. Fai clic destro su "InformationTable," e cliccare su "Incolla".

9 Aggiungere nuovi indirizzi per l'elenco di indirizzi cliccando su "Forme", quindi selezionare "Aggiungi nuova famiglia." Compila i campi che si desidera includere, e salvare come si aggiungono nuove voci.

Utilizzare Stampa unione

10 Fare clic su "Strumenti", quindi "Creazione guidata Stampa unione."

11 Scegliete la vostra preferenza del documento, quindi fare clic su "Avanti".

12 Selezionare "Lettera" o "E-mail" come tipo di documento, e fare clic su "Avanti".

13 Fai clic su "Seleziona elenco di indirizzi". Fai clic su "Crea".

14 Compilare una voce, saltando tutti i campi che non si desidera utilizzare. Fai clic su "OK" quando fatto.

15 Digitare un "nome file". Il tipo di file deve essere impostato come CSV. Fai clic su "Salva".

16 Fai clic su "Annulla" per due volte.

17 Fare clic su "Apri" nella barra dei menu. Individuare il file CSV salvato in precedenza e fare doppio clic su di esso.

18 Clicca su "Tab" e "virgola" nel "separati da" sezione. Fai clic su "OK".

19 Aggiungere nuove voci. Salva prima di uscire l'elenco di indirizzi.

Consigli e avvertenze

• È necessario immettere le impostazioni di connessione e selezionare le tabelle da importare se si sceglie di importare da un database basato su server, come ad esempio LDAP. Digitare il nome host e nome utente. Selezionare se è necessaria una password. Fai clic su "Verifica connessione" per assicurarsi che OpenOffice in grado di comunicare con il database.