February 11
le dimensioni dei file di Microsoft Word crescono in bit e byte quando si aggiungono più immagini, testo e oggetti a un documento. Se hai intenzione di inviare email o la creazione di un documento Web da un file di Word, si desidera che il documento sia il più compatto possibile. Questo consente di evitare lunghi tempi di download e caselle di posta intasate. Ci sono diversi modi per diminuire la dimensione del documento di Word senza cancellare i miglioramenti che rendono il documento unico, tra cui la riduzione delle dimensioni grafico, utilizzando il formato di file Open XML di Word 2007, e l'eliminazione di dati nascosti.
1 Ridurre la dimensione delle immagini cliccando su "Comprimi immagini" nel menu Formato e quindi fare clic su "Opzioni". Per impostazione predefinita, le impostazioni di compressione sono impostate per la stampa. Clicca su uno dei due pulsanti di opzione "Screen" o "e-mail" per avere immagini compressi per il web o e-mail. Fai clic su "OK" e poi su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.
2 Modificare la dimensione dell'immagine facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'immagine e facendo clic su "Formato". Fai clic su "Chiudi" quando si è completato con la riduzione delle dimensioni.
3 immagini Crop per rimuovere le aree verticali e orizzontali, che sminuire l'immagine e può gonfiare un documento. Clicca su un'immagine che si desidera ritagliare, quindi fare clic sulla scheda "Formato". Clicca su "Crop" nel gruppo Dimensioni. picture Solid gestisce appare sull'immagine (assomigliano linee nere pesanti). Ritagliare l'immagine cliccando e trascinando le maniglie. Rimuovere le aree ritagliate dalla documento facendo clic sulla scheda "Formato". Fai clic su "Comprimi immagini" nel gruppo Regola. Fare clic sulla casella di controllo "Applica a immagini selezionate solo," e poi su "Opzioni". Controllare il "Elimina Aree potata di Immagini" e fare clic su "OK". Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo e la dimensione della vostra immagine è ridotta.
4 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi fare clic su "Salva" in Word 2007. Nella finestra di dialogo, cliccare sul campo "Salva come", quindi selezionare "Word Document (* .docx)" per salvare il file come un documento Open XML. Secondo Microsoft, Open XML utilizza la tecnologia zip-compressed che comprime il formato del documento. Fai clic su "Salva" per salvare il file in formato Open XML.
5 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni di Word". Fai clic su "Salva" nella barra delle applicazioni a sinistra. Seleziona la casella "Font", e quindi controllare sia il "Incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento" e le caselle di controllo "Non incorporare comune di sistema Fonts". Secondo Microsoft, questo incorpora solo i caratteri utilizzati nel documento e può ridurre la dimensione del file.
6 Rimuovere tutti i dati nascosti nel documento come un altro metodo per ridurre le dimensioni del file. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e puntare a "Preparazione". Fai clic su "Ispezionare documento" e quindi semplicemente spuntando la casella per i tipi di dati nascosti per verificare la presenza di quali filigrane, i dati personali o le modifiche rilevate. Fai clic su "Controllare," e quindi fare clic su "Rimozione tutto" per eliminare tutti i dati nascosti nel documento. Fai clic su "Chiudi" per chiudere fuori l'ispettore dati.