È possibile utilizzare il formato di file Portable Document File (PDF) per condividere i documenti di Word con persone che non dispongono di Word installato sul proprio computer. Inoltre, la conversione dei documenti Word in PDF consente a e-mail i documenti in una modalità di modifica protetta, il che significa che nessuno può modificare quello che hai scritto. Altri vantaggi sono la replica dei materiali di presentazione senza rischiare font mancanti o layout rotti. A partire dal 2010, di avere almeno quattro opzioni per convertire il documento di parola in un PDF.

istruzione

1 Utilizzare la funzione built-in "Salva come PDF" in Word 2010. È necessario innanzitutto disporre di Microsoft Word 2010 installato sul computer, al fine di farlo. Aprire il documento di Word. Accedere alla funzione "Salva come PDF" facendo clic sulla scheda File e quindi su Salva con nome. Digitare un nome per il file nella casella Nome file, se non l'hai già. Scegliere PDF nell'elenco Tipo file. Selezionare Opzioni per preparare la pagina per la stampa, per includere markup nella versione stampata e per scegliere le opzioni di output. Quando hai finito, fare clic su OK e quindi fare clic su Salva.

2 Scarica il "Microsoft Salva come PDF o XPS" plug-in per convertire documenti in Word 2007 (vedi Risorse). Aprire il documento, andare alla barra di accesso rapido e fare clic sul pulsante Salva con nome. Selezionare l'opzione PDF o XPS e quindi scegliere Pubblica. Il documento è ora disponibile per la stampa tradizionalmente come un PDF o di pubblicare on-line. Per vederlo, è necessario disporre di Adobe Reader installato sul computer.

3 Eseguire la conversione con software di terze parti come ad esempio Universal Document Converter o Adobe Acrobat Professional versione 8, se si dispone di Word 2003 o una versione ancora più antica. È necessario acquistare il software e e installarlo sul proprio computer. Ogni software viene fornito con istruzioni specifiche da rispettare per completare la conversione.

4 Vai a un sito web che converte il documento per voi ad un prezzo basso, se non si vuole farlo da soli. Tutto quello che dovete fare è caricare il documento sul sito. Quando è pronto, il sito invia una notifica via email.

5 Assicurarsi che la tua parola documento è pronto per essere convertito prima di tentare alcun processo di conversione. Il nome del file non può contenere caratteri speciali o spazi. Le proprietà del documento, come titolo, soggetto, autore, parole chiave e lingua devono essere compilati correttamente. Controllare che i collegamenti ipertestuali e-mail gli indirizzi tutto il lavoro. quelli attivi sono blu. Vai l'icona per accettare le modifiche si trovano nella barra degli strumenti di revisione. Fare clic sul Cambia icona Accetta e selezionare Accetta tutte le revisioni nel documento nel menu a discesa. Girare a tenere traccia delle modifiche al largo cliccando sul Revisioni icona. Clicca sul cambiamento Rifiuta / Elimina commento icona per garantire tutti i commenti sono andati. Spegnere tutti i segni di formattazione.