Trasferimento di dati da Excel in un database di Access consente di importare le registrazioni fatte da più persone - singoli record di vendita fatto da personale di vendita, per esempio - in un database dove i dati di vendita globali e le tendenze dei clienti possono essere interrogati per un'intera organizzazione. Microsoft ha reso questo semplice.

istruzione

1 Aprire l'origine dati in Excel, e fare in modo che i dati hanno un'etichetta nella prima riga di ogni colonna e che non ci siano righe vuote o colonne all'interno della gamma di celle che si desidera importare. Una volta che si è certi della formattazione dei dati, salvare il foglio di lavoro di Excel e chiuderlo.

2 Aprire il database che si desidera importare in in Access.

3 Fare clic sulla scheda "Dati esterni". Nel gruppo "Import & Link", selezionare "Excel".

4 Individuare il percorso del file di Excel è stato salvato nel passaggio 1. Vi sarà data la possibilità di creare una nuova tabella di dati con i dati importati o aggiungere i dati a una tabella di dati esistente.

5 Fai clic su "OK" per continuare. Questo lancerà l'importazione guidata file.

6 Fare clic sul nome del foglio di calcolo di Excel nella prima finestra della procedura guidata. Quindi fare clic su "Avanti".

7 Fare clic sul nome del foglio di lavoro che si desidera importare, quindi fare clic su "Avanti". Se la prima riga del foglio di lavoro contiene le etichette che si desidera utilizzare come nomi di campo all'interno di accesso, fai clic su "prima riga intestazioni di colonna" e quindi fare clic su "Avanti".

8 Valutare i tipi di dati importati e li cambiano se necessario. Se si desidera indicizzare loro, impostare "indicizzazione" su "Sì" in questa schermata. Si può anche dire accesso ad escludere i campi di dati per l'importazione in questa finestra. Dopo aver eseguito tutti questi passaggi, fai clic su "Avanti" per continuare.

9 Specificare il nome della tabella di dati si sta scrivendo i dati importati. L'accesso vi chiederà se si desidera sovrascrivere i dati esistenti se si importa in una nuova tabella di dati con lo stesso nome di una tabella di dati esistente nel database. Quando questo è fatto, fare clic su "Fine" per iniziare l'importazione dei dati.

Consigli e avvertenze

• Se avete intenzione di fare un sacco di importazione di dati di fogli di calcolo configurati in modo identico, accesso consente di salvare il set di parametri di importazione create tramite l'importazione guidata file come una specifica di importazione.