Come per ridurre le dimensioni del file in Excel senza utilizzare software

August 23

file di Microsoft Excel possono contenere migliaia di celle riempite con i dati. Quando si combinano questi dati con i grafici, come i diagrammi e grafici, così come in continua espansione dei link ad altri fogli di lavoro, si può finire con un file enorme che occupa spazio prezioso sistema e rallenta Excel giù. Mentre ci sono molti programmi software disponibili che promettono di compattare i file di Excel, ci sono molti modi per ridurre la massa senza scaricare una nuova applicazione.

istruzione

1 Clicca su qualsiasi cella nel file Excel che si desidera ridurre. Aprire il "Vai a" finestra di dialogo in Excel 2007 facendo clic sulla freccia a discesa "Trova" nella scheda Home della barra multifunzione e selezionare "Vai a". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Modifica" e selezionare "Vai a". È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + G" in qualsiasi versione di Excel.

2 Fare clic sul pulsante "speciale" a "Vai a" finestra di dialogo. Seleziona "spazi vuoti" e fare clic su "OK". Fare clic su "Cancella" discesa nel gruppo "Modifica" in Excel 2007 e selezionare "Cancella tutto". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Modifica", scegliere "Cancella" e selezionare "Tutti". Questo cancellerà tutte le cellule vuote per contribuire a ridurre le dimensioni del file.

3 Vai all'ultimo cella contenente i dati nel file Excel. Selezionare l'intera riga sotto questa cella facendo clic sul numero a sinistra di esso. Hold "Ctrl + Shift" e quindi premere il tasto freccia giù per selezionare tutte le celle di sotto di questo punto.

4 Fare clic su "Cancella" discesa nel gruppo "Modifica" in Excel 2007 e selezionare "Cancella tutto". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "Modifica", scegliere "Cancella" e selezionare "Tutti". Selezionare la colonna a destra dell'ultima cella. Hold "Ctrl + Shift" e quindi premere il tasto freccia destra. Anche in questo caso, selezionare "Cancella tutto".

5 Ripetere i passaggi da 1 a 5 per tutti gli altri file di Excel che sono collegate alla cartella di lavoro che si sta cercando di ridurre. Salvare i file e quindi controllare la nuova dimensione file facendo clic sul "Pulsante Office" in Excel 2007. Punto a "Preparare" e quindi fare clic su "Proprietà". In Excel 2003 o versione precedente, andare al menu "File" e selezionare "Proprietà". La dimensione del file verrà elencato nella scheda "Generale".