Una parte del Professional Suite di Microsoft Office, Microsoft Access è un'applicazione utilizzata per creare database. database di Access sono costituiti da tabelle contenenti record di dati. L'accesso dispone di comandi per creare una query in base al largo dati della tabella. Esecuzione di una query di selezione per vedere le informazioni, come i dati all'interno di un arco di tempo di 18 mesi, viene eseguita utilizzando le funzioni di ordinamento e filtro.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e fare clic sulla tabella che contiene i dati che si desidera interrogare dal riquadro di navigazione a sinistra.

2 Impostare la query selezionando il pulsante "Creazione guidata Query" che si trova sulla scheda "Crea". Selezionare "Creazione guidata Query semplice" dalla finestra Nuova query, quindi fare clic su "OK".

3 Scegliere la tabella che si desidera interrogare dal menu a discesa. Quindi, dal menu a discesa "Campi disponibili", selezionare i campi che si desidera interrogare. Scegliere i campi che includono date.

4 Nome query e fare clic su "Fine". I risultati della query si apriranno automaticamente come una nuova finestra.

5 Completare una specie in base alla data, mettendo in evidenza la colonna nella query contenente date. Dalla scheda "Home", scegliere "Selezione" dal gruppo "Sort e Filter". Scegliere "Tra" dal menu a discesa, e inserire la vostra gamma di 18 mesi desiderato nei "vecchi" e "nuovi" campi. Ad esempio, immettere 1/1/09 come la data più antica e 7/1/10 come data più recente per ottenere la gamma di 18 mesi da quel periodo. Fare clic su "OK" e la query visualizzerà solo i record trovati tra queste due date.