software Personal Information Manager (PIM) è stato progettato per aiutare gli individui e le imprese continuano a dettagli come le informazioni di contatto, attività e note in un unico luogo. Diversi programmi differenti sono disponibili per aiutare a gestire le informazioni personali, ma più tipicamente mantengono le stesse informazioni.

istruzione

1 Aggiungere i contatti al nuovo software PIM (vedi link in Bibliografia). A seconda di ciò che si desidera utilizzare il manager per inserire le informazioni di contatto da parte di amici, familiari, colleghi o aziende.

2 Trasferire le attività dal tuo elenco di cose da fare sul nuovo programma. Si consiglia di creare elenchi separati per ogni set di attività da realizzare.

3 Aggiungere eventuali note necessari sul responsabile PIM. È possibile aggiungere note, come un diario, appunti delle lezioni, o passaggi su come fare un compito al gestore.

4 Impostare una password sul PIM per proteggere i dati da occhi indiscreti.

5 Impostare gli account di posta elettronica per lavorare con il software di gestione delle informazioni.

Consigli e avvertenze

• Alcuni software PIM consente di importare le informazioni da altri manager, come ad esempio Microsoft Outlook o Palm Desktop.
• Effettuare il backup dei dati personali regolarmente nel caso in cui succede qualcosa al software PIM.