April 19
La possibilità di condividere il vostro Outlook 2003 può essere molto utile se si lavora con gli altri su progetti simili e vorrebbe mantenere gli stessi obiettivi. Tuttavia, al fine di condividere il vostro Outlook 2003, è necessario disporre di un account Microsoft Exchange. Secondo Microsoft, "Exchange Server è un server di comunicazione collaborative e-mail-based per le imprese." Se si lavora in un ambiente che utilizza un server Exchange, si può facilmente attivare questa capacità di condivisione in Outlook 2003.
1 Avviare Outlook 2003 e quindi fare clic su "Calendario" nel riquadro di sinistra.
2 Selezionare "Condividi il mio calendario" dal riquadro di spostamento.
3 Consentire a chiunque di accedere tuo calendario facendo clic su "Default" nella casella "Nome". Per assegnare autorizzazioni specifiche (diritti che consentono a un utente di leggere e / o modificare i file) a quelli che vedono il calendario, vai alla sezione "Autorizzazioni" e scegliere un livello di autorizzazione dalla lista "Livello di autorizzazione".
4 Aprire il calendario di Outlook 2003 e quindi fare clic su "Condividi il mio calendario" dal riquadro di spostamento.
5 Selezionare "Aggiungi" e quindi immettere il nome della persona che si desidera concedere l'autorizzazione di condivisione al "Tipo Nome o selezionare dalla lista" campo quando si apre la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".
6 Fai clic su "Aggiungi" nella sezione "Aggiungi utenti" e quindi premere "OK".
7 Selezionare il nome della persona che si appena aggiunto nel campo "Nome" e quindi assegnare autorizzazioni specifiche per l'utente appena aggiunto andando sotto "Autorizzazioni" e quindi selezionando un livello di autorizzazione dalla lista "Livello di autorizzazione".