Come condividere il calendario in Outlook 2003

April 19

Come condividere il calendario in Outlook 2003


La possibilità di condividere il vostro Outlook 2003 può essere molto utile se si lavora con gli altri su progetti simili e vorrebbe mantenere gli stessi obiettivi. Tuttavia, al fine di condividere il vostro Outlook 2003, è necessario disporre di un account Microsoft Exchange. Secondo Microsoft, "Exchange Server è un server di comunicazione collaborative e-mail-based per le imprese." Se si lavora in un ambiente che utilizza un server Exchange, si può facilmente attivare questa capacità di condivisione in Outlook 2003.

istruzione

La condivisione del calendario con tutti

1 Avviare Outlook 2003 e quindi fare clic su "Calendario" nel riquadro di sinistra.

2 Selezionare "Condividi il mio calendario" dal riquadro di spostamento.

3 Consentire a chiunque di accedere tuo calendario facendo clic su "Default" nella casella "Nome". Per assegnare autorizzazioni specifiche (diritti che consentono a un utente di leggere e / o modificare i file) a quelli che vedono il calendario, vai alla sezione "Autorizzazioni" e scegliere un livello di autorizzazione dalla lista "Livello di autorizzazione".

Condivisione del calendario con individui specifici

4 Aprire il calendario di Outlook 2003 e quindi fare clic su "Condividi il mio calendario" dal riquadro di spostamento.

5 Selezionare "Aggiungi" e quindi immettere il nome della persona che si desidera concedere l'autorizzazione di condivisione al "Tipo Nome o selezionare dalla lista" campo quando si apre la finestra di dialogo "Aggiungi utenti".

6 Fai clic su "Aggiungi" nella sezione "Aggiungi utenti" e quindi premere "OK".

7 Selezionare il nome della persona che si appena aggiunto nel campo "Nome" e quindi assegnare autorizzazioni specifiche per l'utente appena aggiunto andando sotto "Autorizzazioni" e quindi selezionando un livello di autorizzazione dalla lista "Livello di autorizzazione".

Consigli e avvertenze

  • Prima di assegnare le autorizzazioni a vari utenti, visita la pagina "Outlook autorizzazioni delle cartelle" per comprendere i diversi livelli di autorizzazioni.