September 8
i prodotti Microsoft Office, inclusi Word, Excel e rappresenta uno strumento che consente agli utenti di registrare le funzioni eseguibili su un documento, e riprodurre le azioni di ripetere l'operazione. L'azione registrata si chiama una macro, e la lingua in cui si registra la macro è di Visual Basic.
Imparare a registrare e riprodurre una macro, oltre ad essere facile, è un trampolino di lancio per una maggiore produttività attraverso una maggiore comprensione di ciò che Visual Basic può fare.
Prova registrazione di una macro che esegue la formattazione di base da tavolo, come ad esempio la colorazione ogni altra riga in una colonna della tabella. Per prima cosa è necessario individuare il registratore di macro. E 'sotto la scheda Sviluppo, che la configurazione di Word potrebbe non mostrare. È possibile rivelare la scheda Sviluppo attraverso l'ufficio logo MS in alto a sinistra di Word, quindi scegliere Opzioni di Word e il controllo "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione." Passare alla scheda Sviluppo che viene mostrata, e individuare il pulsante Macro Record.
Una volta trovato il registratore di macro, creare una tabella con almeno una colonna e almeno tre righe. Posizionare il cursore nella prima riga della tabella e avviare la registrazione macro con sviluppatore> Registra macro. Chiamata la macro qualcosa di descrittivo, come "CheckerCells," e conservarlo in Normal.dot. Quando la macro inizia la registrazione, colorare la cella corrente selezionando Design> Shading e selezionando un colore. Premere il tasto freccia giù due volte per spostare due righe della tabella verso il basso. Interrompere la registrazione della macro premendo la piccola piazza vicino all'angolo in basso a sinistra della finestra di MS Word.
Testare la macro impostando la tabella appena colorati per uno sfondo chiaro, e ancora una volta spostando il cursore all'interno di una cella di una tabella. Richiamare il menu macro con Alt-F8 e fare doppio clic sul nome della macro appena registrato. Utilizzando Visual Basic, Word colorerà la cella corrente e quindi spostare il cursore verso il basso due righe della tabella, in cui è possibile poi eseguire nuovamente la macro, più volte, fino a quando l'intera colonna è a scacchi.
Non è molto conveniente avere per richiamare il menu macro ogni volta che si desidera eseguire una macro. Assegnare invece una scorciatoia da tastiera. In questo modo completerà il compito tavolo-colorare rapidamente.
Selezionare Opzioni di Word> Impostazioni> Tasti di scelta rapida e selezionare Macro nella finestra Categorie. Nell'elenco di macro, selezionare il nome della macro. Immettere un tasto di scelta rapida nel campo, "Press nuovo tasto di scelta rapida." Word ha già fatto molti tasti di scelta rapida, ma è possibile riassegnare le chiavi o trovare un uno non assegnato. Assicurarsi che la chiave si assegna non è quella che hai utilizzato per un altro comando.
Dopo aver chiuso la finestra Tastiera Personalizza, posizionare il cursore nella tabella e provare la macro con il tasto di scelta rapida. A questo punto è possibile formattare una colonna della tabella semplicemente più volte toccando il tasto di scelta rapida.