Svelare i segreti di Microsoft Excel macro

January 12

Svelare i segreti di Microsoft Excel macro


Chiunque abbia mai usato regolarmente Microsoft Excel sa quanto utile possa essere uno strumento organizzativo. Nonostante la sua utilità e tentativi di Microsoft di rendere il più user-friendly possibile, Excel può essere difficile da navigare, a volte. L'utilizzo delle macro può rendere le cose un po 'più facile. Excel Le macro sono comandi che funzionano come scorciatoie per i compiti che altrimenti sarebbero complessa e richiede tempo. Quando si ha una conoscenza di base di come funzionano, è possibile rendere il vostro lavoro in Excel che molto più veloce.

istruzione

Creare una macro

1 Accendere il computer e aprire Microsoft Excel.

2 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore della pagina.

3 Trova la casella "Macro". Si dovrebbe vedere un pulsante "Registra macro".

4 Fai clic su "Registra macro".

5 Dalle opzioni disponibili nel menu a discesa per la "Memorizza macro in campo", selezionare dove si desidera la macro da salvare.

6 Fare clic sul pulsante "OK" che appare nella parte inferiore della finestra. Questo avvierà la registrazione.

7 Eseguire l'attività che si desidera la macro da eseguire. Ad esempio, è possibile creare una macro se avete spesso bisogno di cambiare il formato delle cellule specifiche di percentuale, di colore giallo, in grassetto, il testo Calibri, e lo sfondo grigio scuro. Si noti che se si fanno errori, si dovrà ricominciare da capo.

8 Fai clic su "Stop Recording".

Utilizzare una macro creata

9 Accendere il computer e aprire Microsoft Excel.

10 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore della pagina.

11 Fare clic sul pulsante "Macro".

12 Evidenziare la macro che si desidera utilizzare dall'elenco dei nomi di macro che appare.

13 Fare clic sul pulsante "Esegui".

Pausa una macro che si prevede di tornare.

14 Premere il tasto ESC (ESC) sulla tastiera per mettere in pausa la macro.

15 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore della pagina quando si desidera riattivare la macro.

16 Fare clic sul pulsante "Macro".

17 Evidenziare la macro che si desidera riattivare dall'elenco dei nomi di macro che appare.

18 Fare clic sul pulsante "Esegui" per avviare la macro nel punto in cui si messa in pausa.

Eliminare una macro non è più necessario

19 Fare clic sulla casella "Macro" nella scheda "Sviluppatore".

20 Evidenziare la macro che si desidera eliminare dall'elenco dei nomi di macro che appare.

21 Fai clic su "Elimina".

22 Fai clic su "Sì" per confermare che si desidera eliminare la macro.

Consigli e avvertenze

  • 1) La presente guida si riferisce a Microsoft Excel 2007. Le istruzioni possono variare per l'utilizzo delle macro in altre versioni.
  • 2) Se la scheda "Sviluppatore" non è disponibile sullo schermo, è facile per attivarlo. Fare clic sul "pulsante Microsoft Office," e quindi fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" nell'angolo in basso a destra della finestra. Sotto l'opzione "Popular", selezionare la casella "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" e poi cliccare su "OK".
  • 3) Quando si nomina la macro, si noti che la finestra "Registra macro" contiene un campo "Tasti di scelta rapida". È possibile inserire una sola minuscola o maiuscola in questo campo che richiamare la macro. Se si sceglie di fare questo, quando si desidera utilizzare la macro, si può semplicemente digitare la lettera che i codici per questo invece di utilizzare la casella "Macro" per cercare attraverso diverse macro che avete registrato.
  • 4) Se si utilizzano molti macro di Excel, si potrebbe desiderare di digitare una descrizione della macro nel campo "Descrizione" che appare nella finestra "Registra macro", solo per essere sicuri di ricordare ciò che si imposta per.
  • Quando si stanno dando il vostro macro di Excel un nome, essere consapevoli che si deve iniziare con una lettera e, con l'eccezione di sottolineatura, non possono contenere caratteri speciali o spazi.