file flat vengono utilizzati dagli amministratori di sistema per ospitare i dati in un formato delimitato. Gli usi di un file flat sono molteplici. Cioè, i dati possono essere memorizzati temporaneamente a causa di un aggiornamento del sistema oa causa di una migrazione a una piattaforma diversa. flat file possono anche essere utilizzati per documentare informazioni come log di errore, o per tenere traccia di output del server. Uno degli usi più pratici e comuni di file flat è per popolare le tabelle del database.

istruzione

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Creare il database di file flat. A tale scopo, l'apertura di un editor di testo e digitando alcuni dati delimitati. In questo esempio, verrà utilizzato un database da un negozio di moto che prende 3 campi; "ID", "prodotto" e "prezzo". Ogni campo è delimitato da una virgola, come illustrato di seguito.
1234, gli pneumatici rigidi; 12.50
bottiglia d'acqua;; 1235 6.00
reggisella;; 1236 35.00
1237; cerchioni; 70.00
Salvare il file come "bike_parts.txt"

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Importa testo in Access. Aprire un nuovo database di Access. Fare clic sulla scheda "dati esterni" e quindi fare clic su "File di testo". Verrà richiesto dal "guidata testo" per fornire il percorso del file di testo formattato. Fornire la posizione nella finestra di dialogo. Quindi selezionare il primo pulsante di opzione che indica per importare i dati di origine. Premere il tasto "OK".

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Specificare dati delimitati. Nella finestra di dialogo successiva, selezionare l'opzione "delimitato", come le informazioni nel file flat è delimitato da un punto e virgola. Premere il tasto "Avanti". Ora selezionare l'opzione "punto e virgola" e premere "Avanti".

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Denominare i campi. Nella finestra di dialogo successiva si vedrà il primo campo del database di testo selezionato in nero. Nel "Nome campo" casella Tipo "ID". Selezionare la seconda riga facendo clic su di esso una volta, ora tornare al "Nome campo" e tipo "prodotto". Selezionare il terzo e ultimo campo e il nome "prezzo". Per il terzo campo, selezionare "valuta" nell'opzione "Tipo di dati". Premere il tasto "Avanti".

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Generare il tavolo. La schermata successiva che si apre chiederà se si desidera utilizzare una chiave primaria per la nuova tabella. Dal momento che è sempre una buona idea avere una chiave primaria clic su "Avanti", e l'accesso aggiungerà uno automaticamente. Infine, nell'ultima finestra di dialogo si può dare il nome della tabella nella sezione "Importa alla tavola" zona di testo. Il nome predefinito sarà il nome del file flat. Lascia così com'è, e premere il tasto "Fine". Se viene richiesto di "Salva importati passi" da un'altra finestra, premere "Chiudi" come questo è inutile.

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Rivedere la nuova tabella. La tabella intitolata "bike_parts" dovrebbero apparire nella zona "tutte le tabelle" della finestra di accesso. Fare doppio clic su di esso, e il suo contenuto si aprirà sulla destra. Assicurarsi che tutti i campi sono presenti e che siano posizionati correttamente.

Consigli e avvertenze

• Popolando i database non è il solo uso di un file flat. Tuttavia, si tratta di uno degli usi principali, e questa abilità ha un valore inestimabile per tutti coloro che devono gestire file flat applicazioni web information.Many potranno raccogliere informazioni da parte degli utenti, conservarlo in un file flat e quindi migrare tali informazioni per un programma di database per l'analisi .Saving informazioni su un file flat al contrario di salvataggio in un database consente di risparmiare tempo e risorse. E 'abbastanza comune di aspettare fino a quando non vi è una notevole quantità di dati in file flat prima che sia migrated.Ideally, il file flat originale sarà stato generato attraverso un programma di terze parti, ad esempio un'applicazione CGI in cui centinaia di utenti hanno contribuito al input.Server registra i file possono anche essere utilizzati per popolare le tabelle in questo modo.