May 21
Microsoft Excel è un foglio elettronico che permette la manipolazione dei dati inseriti nelle cellule attraverso l'uso di formule. Il software è molto popolare e onnipresente nel lavoro d'ufficio e include una funzione che salva automaticamente i file mentre vengono utilizzati. Questa funzione può creare copie duplicate in base alle istruzioni degli utenti oppure a causa di conflitti con altri software.
software Microsoft Office crea file temporanei per qualsiasi file aperto. Questo permette un backup ridondante per essere in atto nel caso in cui il software o computer si blocca o il potere non riesce. Una volta che il file viene salvato e il programma viene chiuso, il file duplicato temporaneo viene rimosso e reintegrato nella all'originale.
Excel potrebbe verificarsi un errore in cui si crea un file duplicato temporaneo per ogni foglio di calcolo che è aperto. Questi file non possono essere eliminati quando il foglio di calcolo originale è chiuso. Ciò è dovuto a un errore con il software antivirus. Aggiornare o reinstallare il software antivirus per risolvere questo problema.
Di tanto in tanto, lo stesso foglio di calcolo Excel può essere aperta in due finestre di lavoro separati all'interno del programma Excel. Questo genererà un nome cartella di lavoro con un numero tra parentesi aggiunto ad esso (come il foglio di calcolo (1) .xlsx). Se una finestra duplicato è aperta, è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl" plus "W" per chiudere la finestra aperta più in alto. Si dovrebbe quindi vedere apparire la cartella di lavoro originale.
Excel fornisce la possibilità di aprire una copia di un foglio di calcolo in modo che tutte le modifiche apportate alla cartella di lavoro che non influenzerà l'originale. Quando si apre una copia, verrà creato un file duplicato con un numero tra parentesi aggiunto (come ad esempio il file (2) .xlsx). Salvataggio delle modifiche alla copia non influenzerà l'originale. Aprire una copia cliccando il pulsante "Office" (o dal menu "File" in Excel 2003 e precedenti), poi "Apri". Selezionare il file che si desidera aprire, quindi fare clic sulla freccia accanto al pulsante "Apri" nella parte inferiore della finestra di dialogo. Scegliere "Aprire una copia", quindi premere "OK".