April 9
Un PowerPoint è un ottimo strumento di presentazione che consente di incorporare una grande quantità di informazioni in modo chiaro e conciso per coordinare i font, i colori, i grafici, video e audio. Un certo numero di elementi compongono il layout del PowerPoint, in modo da mantenere alcune linee guida per questi elementi in mente durante la creazione del layout di PowerPoint corretta.
Scegli un tema e utilizzarlo durante l'intera presentazione di PowerPoint. PowerPoint offre modelli a tema pre-fatti che è possibile utilizzare o modificare piuttosto che creare il proprio da zero. Un tema PowerPoint è composta da caratteri, colori ed effetti grafici che coordinano. Un tema applica automaticamente gli elementi di coordinamento e layout diapositiva tutta la presentazione. layout diapositiva assicurano la presentazione è coerente con i colori dei caratteri simili, dimensioni e il posizionamento per le diverse parti della presentazione.
Delineare la presentazione prima di mettere insieme le diapositive. È possibile definire la presentazione in riquadro Struttura di PowerPoint o su singole diapositive. Una volta che avete la presentazione delineato, aggiungere altri elementi ed espandere le vostre idee. Ciò consente di risparmiare tempo e consente di fornire una presentazione più chiara e più efficace.
Mantenere le informazioni nelle diapositive brevi, concisi e chiari. Evidenziare i punti chiave e cosa vuoi dire. Mantenere ogni diapositiva a una sola idea e utilizzare punti elenco per discutere diverse componenti di questa idea. Non utilizzare più di sei, uno a punti elenco a due linee su un vetrino, e solo quattro se vi è un grande titolo o un'immagine. I punti elenco servono come spunto per il pubblico su quello che stai dicendo. Non fare una diapositiva con un grande punto di ciò che si intende dire. Gli spettatori non dovrebbero avere di leggere che molte informazioni.
Utilizzare audio, video o grafica solo quando aggiungono alla vostra presentazione, non solo per metterli su un vetrino. Il video che illustra un punto coinvolge il pubblico mentre l'audio, come ad esempio una narrazione registrata, può anche aiutare a trasmettere le informazioni senza affollamento diapositiva. Un grafico o un grafico possono mostrare una grande quantità di informazioni o dati in modo più chiaro di proiettili. Eventuali grafici che si utilizzano devono essere chiari con carattere e numeri che sono abbastanza grandi per il pubblico a leggere. Prima di aggiungere un'immagine o un diagramma, chiedetevi se si rende la presentazione più chiara. Se lo fa, aggiungerlo; se non lo fa, lasciarlo fuori. Video, audio e grafica distrarre il pubblico, se non aggiungere al layout di presentazione.
Se si sceglie un tema pre-made e il layout da PowerPoint, la maggior parte sono già formattati con font appropriati, sfondi e colori. Se si cambia il tema, tenere un paio di punti in mente. Sans serif come Arial, veranda o Helvitica sono facili da leggere; la loro dimensione deve essere compresa tra 28 a 32 punti. Usa colore di coordinamento sfondi e font. Per gli sfondi scuri, utilizzare i caratteri da qualche parte tra il bianco e il giallo. Per gli sfondi più leggere, utilizzare i font tra nero al blu scuro. Non utilizzare rosso per uno sfondo o un tipo di carattere. Mantenere lo sfondo lo stesso su tutte le diapositive. Evitare sfondi bianchi, che sono accecanti ad un pubblico.