June 15
Le caratteristiche di una presentazione PowerPoint "perfetto" sono state oggetto di accesi dibattiti negli ultimi anni. Sembra che ognuno ha visto la sua parte di presentazioni male, ma la gente non riesce a mettersi d'accordo su ciò che costituisce un buon compromesso. Questo dibattito vale certamente per la lunghezza. Alcuni esperti suggeriscono che la presentazione dovrebbe essere oscurato con scivoli in rapido movimento, mentre altri dicono che si dovrebbe essere in grado di contare le diapositive sulle dita di una mano.
Una regola popolare empirica è quello di fornire una media di una diapositiva per minuto della presentazione. La teoria è che le persone hanno bisogno di un frequente cambio di scena per rimanere interessato a una presentazione. Uno scivolo per minuto garantisce certamente varietà, ma crea anche il rischio che si sente il bisogno di "pad" le diapositive per colpire la quota.
Popolare high-tech venture capitalist Guy Kawasaki ha proposto la regola 10/20/30: La presentazione dovrebbe contenere non più di 10 diapositive, si dovrebbe andare avanti per non più di 20 minuti, e il tipo di carattere dovrebbe essere non inferiore a 30 punti. Egli sostiene che troppi diapositive distogliere l'attenzione dal presentatore, e che la gente non può assorbire troppe informazioni presentate da diapositive.
Alcune autorità raccomandano un approccio content-based per la lunghezza di PowerPoint. Invece di concentrarsi su quante diapositive si ha bisogno, concentrarsi invece sulla storia devi dire. Dr. Sophia Scott a Southeast Missouri State University consiglia di lavorare in vista struttura di PowerPoint prima; questo produce una diapositiva per ogni punto importante nella vostra presentazione, con proiettili per ogni sotto-point. Se si supera sei proiettili per vetrino, creare un altro.
Un approccio più recente, è quello di avere centinaia di diapositive a portata di mano, e visualizzare solo quelli che è necessario interagendo con il pubblico. Questo approccio - chiamato "Presentazione di Rete" - chiede diapositive essere raggruppate per argomento punto e richiamato attraverso collegamenti ipertestuali in una struttura di informazioni gerarchiche. Così, il presentatore prende i suoi spunti dagli interessi del pubblico, e lei può ottenere rapidamente le diapositive che affrontano tali interessi.