Documenti con notevole struttura interna contengono un certo numero di titoli per i capitoli, sezioni, sottosezioni, etc. architettura software e documenti di progettazione sono un esempio lampante. Un profilo di un documento, composto da soli i titoli nell'ordine in cui appaiono nel documento, può dare una buona idea dello stato attuale del documento a colpo d'occhio. Alcuni gruppi e le organizzazioni mantengono un registro dei contorni delle successive revisioni di un documento, per essere in grado di tornare rapidamente alla versione più recente che conteneva contenuto specifico se questo contenuto viene successivamente perso. Tuttavia, generando uno schema comporta selezionando solo le intestazioni del documento, e nessuna parte del testo tra le intestazioni - che può essere molto ingombrante se fatto a mano. È possibile utilizzare funzionalità integrate nella maggior parte delle applicazioni di elaborazione testi per creare un registro di contorni in modo efficiente.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento sul programma di elaborazione testi. Tale documento, inizialmente vuota, conterrà il registro dei contorni.

2 Aprire il documento i cui contorni si desidera accedere, tramite il word processor.

3 Dirigere il word processor per visualizzare una descrizione dei documenti. Il modo specifico di eseguire questa operazione dipende dal word processor. Ad esempio, per Microsoft Word, fare clic su "Visualizza", quindi selezionare "Outline".

4 Copiare il contorno corrente negli appunti. Ad esempio, per Microsoft Word, premere "Control-A", quindi "Control-C."

5 Digitare la data e l'ora correnti sul documento che contiene il registro dei contorni. Aggiunge il contenuto degli appunti per il documento contenente il registro dei contorni. Ad esempio, per Microsoft Word, passare alla visualizzazione del documento di registro. Fare clic in qualsiasi punto all'interno del documento. Premere il tasto "Control-Fine", quindi "Control-V". Lo schema attuale verrà aggiunto a quelli preesistenti.

6 Ripetere i passaggi da 3 a 5 ogni volta che si desidera registrare un nuovo profilo.