L'eliminazione di tutte le e-mail da una cassetta postale di Exchange viene eseguita utilizzando una utility chiamata Exchange Mailbox Merge (Exmerge). Questo strumento, liberamente scaricabile dal sito Web di Microsoft, permette di estrarre, eliminare e-mail negozio di utenti su un server Exchange. Questa applicazione fornisce un metodo conveniente per gli amministratori di eliminare le cassette postali contenenti centinaia o migliaia di messaggi e-mail.

istruzione

1 Scaricare l'utilità Exmerge dal sito indicato nella sezione Risorse. Salvare il file in una posizione sul disco rigido ed estrarlo in una directory sul computer. Una volta terminato, fare doppio clic sul file eseguibile per avviare l'applicazione Exmerge.

2 Selezionare "Esporta o Importa" nella schermata che appare. Questa opzione consente di rimuovere e-mail da una cassetta postale di Exchange e lo salva in un percorso sul disco rigido. Fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare "Fase 1: estrarre i dati da un server Cassette postali Exchange" nella schermata successiva e fare clic su "Avanti".

3 Immettere il nome del server Exchange e il numero della porta. Inserire il nome del controller di dominio --- questo è il server che contiene l'elenco di Active Directory degli utenti della rete. Fare clic sul pulsante "Opzioni" per specificare altre configurazioni.

4 Fare clic sulla scheda "Procedura Importa" e seleziona "Data Archive per obiettivo di salvataggio." Anche se l'opzione suona come se fosse solo salva e-mail per l'unità, in realtà cancella l'e-mail dalla casella utente di destinazione e quindi lo salva all'unità. Una finestra di avviso indica che si sta per cancellare e-mail. Fai clic su "OK" per confermare.

5 Fare clic sulla scheda "Date" e selezionare "Tutti". Questo recupererà ed eliminare e-mail da tutte le date, eliminando in sostanza tutte le e-mail nella casella di posta Exchange (s) vi sarà presto specificare. Fare clic sul pulsante "OK" per confermare le impostazioni delle opzioni.

6 Selezionare l'opzione "Primo gruppo di archiviazione" di default nella schermata successiva e fare clic sul pulsante "Avanti". La schermata successiva chiede di selezionare quali cassette postali utente che si desidera eliminare e archivio. Selezionare uno o più utenti nell'elenco. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Selezionare "inglese" e fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare la posizione sul disco rigido in cui si desidera Exmerge per salvare le informazioni e fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Avanti" nella schermata successiva, e inizia il processo. A seconda del numero di cassette postali è stata selezionata, il processo potrebbe richiedere alcuni minuti. Una volta terminato, l'e-mail viene salvato sul disco rigido e eliminato dalla cassetta postale di Exchange.