Quando si desidera condividere un file con qualcuno, inviarla in un messaggio di posta elettronica come allegato. Lotus Notes rende facile allegare un file a un messaggio. Quando si lavora a casa, si può anche inviare un allegato a te stesso modo che il file è in attesa nella casella di posta quando si arriva al lavoro il giorno successivo.

istruzione

1 Aprire il messaggio che ha bisogno l'allegato. Posizionare il cursore nella posizione all'interno del messaggio in cui si desidera l'allegato per essere collocata. Una volta collegato, una piccola icona apparirà in quella posizione per rappresentare il file.

2 Selezionare il menu "File" nella parte superiore dello schermo e selezionare "Allega". Un'opzione permette il file da comprimere per renderlo più piccolo, se necessario. L'utente medio invierà il file nel suo formato normale.

3 Sfoglia per il file che si desidera allegare al messaggio di Lotus Notes. È necessario selezionare sia l'unità e la directory per trovare il file e documenti multipli possono essere selezionati tenendo premuto il tasto "Ctrl". Una volta scelto il documento, premere il tasto "Create".

4 Prova il tuo messaggio e selezionare "Invia". Il suo messaggio con il suo documento allegato è sulla buona strada per il destinatario. Visualizzazione della cartella di file inviato, si vedrà una piccola graffetta accanto ai messaggi che contengono un allegato.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare l'icona "Paperclip" sulla barra degli strumenti per raggiungere più rapidamente la schermata "Crea allegato".
• Non aprire mai allegati sospetti a causa della minaccia di un virus.